De gemeenteraad van de gemeente Kinrooi, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op deel 2, titel V, hoofdstuk I, afdeling II en titel VII, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 285 en 286 en 330 betreffende de bekendmaking en het algemeen bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact;
Overwegende dat ons bestuur beschikt over een uitleendienst waar de socio-culturele verenigingen voor de organisatie van hun activiteiten bepaalde materialen kunnen ontlenen;
Overwegende dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad hoort de tarieven voor de uitlening van materialen vast te stellen;
Overwegende dat het voor de goede gang van zaken nodig is een uitleenreglement op te stellen met daarin de voorwaarden waaronder het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is de individuele uitleningen toe te staan;
BESLUIT:
Artikel 1.- Voor de uitlening van materialen door de uitleendienst worden volgende vergoedingen vastgesteld:
|
1.
|
Afvalcontainers |
|
| • Grijze container voor restafval, 240 liter |
Gratis |
|
| • Blauwe container van 240 liter voor PMD-afval |
Gratis |
|
| • Gele container van 240 liter voor papierafval |
Gratis |
|
| • IJzeren containers |
Gratis |
|
| * Indien het afval (de inhoud) van de containers niet goed gesorteerd is wordt een forfaitair bedrag aangerekend |
10€ /container |
|
| *Bij diefstal van de containers gelden volgende vergoedingen: • Container 240 l (grijze-blauwe-rode en gele) |
75,00 EUR |
|
| 2. |
Rubberen beschermmatten |
Gratis |
| 3. |
Elektrische verdeelkasten + materialen (verlengkabels) Deze moeten zelf afgehaald worden op de technische dienst. |
Gratis |
| 4. |
Ledlampen met bijhorende verlengkabels en beugels |
Gratis |
| 5.
|
Geluidsinstallatie Deze moet zelf afgehaald worden op de technische dienst. |
|
| Per uitlening* |
30,00€ |
|
| 6. |
Multimediaprojector Deze moet zelf afgehaald worden op de technische dienst. |
|
| Per uitlening* |
20,00€ |
|
| 7. |
Lichtinstallatie |
|
| Per uitlening* |
20,00€ |
|
| 8. |
(*) Huurprijs voor de gezamenlijke uitlening nrs. 6, 7 en 8 |
50,00€ |
| 9. |
Draagbare bluetooth speaker/geluidsinstallatie Deze moet zelf afgehaald worden op de technische dienst. |
|
| Per uitlening |
10,00€ |
|
| 10. |
Projectiescherm |
Gratis |
| 11. |
Kapstokken |
Gratis |
| 12. |
Nadaruitrusting |
Gratis |
| 13. |
Podium (met bijhorende trappen) |
Gratis |
| 14. |
Podium kampioenenhulde |
Gratis |
| 15. |
Recyclingpaaltjes + touw |
Gratis |
| 16. |
Rolstelling (moet door personeel TD opgebouwd worden): tijdig aanvragen |
Gratis |
| 17. |
Tafels, Stoelen, Banken |
Gratis |
| 18. |
Spintenten Verenigingen van buiten Kinrooi kunnen enkel gebruikmaken van de spintent(en) indien het evenement georganiseerd wordt ten voordele van een goed doel. De plaatsing van de spintent(en) gebeurt verplicht door Tentenbedrijf De Jong, volgens de door hen vastgelegde voorwaarden. De hieraan verbonden kosten dienen voorafgaand aan het evenement aan de gemeente te worden betaald. De reservatie van de spintent(en) verloopt uitsluitend via de gemeentelijke uitleendienst. |
181,50€ |
| 19. |
Tentoonstellingsmateriaal |
Gratis |
| 20. |
Vlaggenmasten |
Gratis |
| 21. |
Vlaggen (België, Kinrooi, Europa, Vlaamse gemeenschap, Limburg, Nederland, Duitsland) |
Gratis |
| 22. |
Waterstandpijp: wordt geplaatst door de technische dienst van de gemeente |
10,00€ |
| 23. |
Verkeerkegels |
Gratis |
| 24. |
Verlichtingsstatieven met dwarsbalk Deze moeten zelf afgehaald worden op de technische dienst. |
Gratis |
| 25. |
Rijbaan separator wit/rood: 150 |
Gratis |
| De gemeentelijke diensten maken altijd gratis gebruik van de materialen |
||
Artikel 2.- Door de gemeente Kinrooi worden volgende materialen en vormen van dienstverlening ter beschikking gesteld van de socio-culturele verenigingen:
1. Afvalcontainers
Dit zijn plastieken containers waarop een embleem is aangebracht zodat het afval kan gesorteerd worden. Het gesorteerde afval kan gratis opgehaald worden door de technische dienst:
| PMD |
Blauwe container van 240 liter |
| Papier en karton |
Gele container van 240 liter |
| Restafval |
Grijze container van 240 liter |
| Container metaal (ijzeren container) |
10 stuks |
| *Indien het afval (de inhoud) van de containers niet goed gesorteerd is wordt een forfaitair bedrag van 10 euro aangerekend. *Bij diefstal van de containers gelden volgende vergoedingen: •Container 240 l (grijze-blauwe en gele):75 euro |
|
2. Rubberen Beschermmatten
De uitleendienst beschikt over beschermmatten, verdeeld over 24 rollen.
Deze rollen kunnen d.m.v. een rolwagentje op- en afgerold worden.
De matten dienen zuiver en droog te zijn alvorens ze terug worden opgerold.
3. Elektrische verdeelkasten+ materialen
Er zijn elektrische verdeelkasten beschikbaar:
Tevens zijn een aantal kabels verkrijgbaar:
4. Ledlampen
Er zijn 15 ledlampen, 7 bijbehorende beugels beschikbaar.
De ledlampen dienen door de vereniging zelf te worden afgehaald op de technische dienst, na afspraak, bij de uitleendienst.
5. Geluidsinstallatie
De geluidsinstallatie bestaat uit:
Het huren van de geluidsinstallatie kan enkel na voorafgaandelijke ondertekening van een huurcontract op de technische dienst. Hierin worden ook alle verdere praktische afspraken gemaakt.
De huursom dient minstens 14 dagen voorafgaandelijk aan de verhuring betaald te worden aan de balie van het gemeentehuis tijdens de openingsuren*.
De geluidsinstallatie dient door de vereniging zelf te worden afgehaald op de technische dienst, na afspraak, bij de uitleendienst.
6. Multimediaprojector
De uitleendienst beschikt over een multimediaprojector die gebruikt kan worden voor voorstellingen, power-point presentaties, ….
Alvorens de multimediaprojector te kunnen ontlenen dient er een huurcontract afgesloten te worden.
Tevens dient, minstens 14 dagen op voorhand, de huursom betaald te worden aan de balie van het gemeentehuis tijdens de openingsuren*.
De multimedia-projector dient door de vereniging zelf te worden afgehaald op de technische dienst, na afspraak, bij de uitleendienst.
7. Lichtinstallatie
De uitleendienst beschikt over een lichtinstallatie die bestaat uit:
Alvorens de lichtinstallatie te kunnen ontlenen dient er een huurcontract afgesloten te worden. Tevens dient, minstens 14 dagen op voorhand, de huursom betaald te worden aan de balie van het gemeentehuis tijdens de openingsuren*.
De lichtinstallatie dient door de vereniging zelf te worden afgehaald op de technische dienst, na afspraak, bij de uitleendienst.
8. Gezamenlijke uitlening geluidsinstallatie (nr. 5), multimediaprojector (nr. 6) en lichtinstallatie (nr. 7)
Bij gezamenlijke uitlening van de geluidsinstallatie, de multimediaprojector en de lichtinstallatie blijven de andere voorwaarden onverkort van toepassing (afsluiten huurcontract, betaling van de verlaagde huursom minstens 14 dagen op voorhand, de materialen zelf afhalen en terugbrengen).
Krachtige, verrijdbare bluetoothspeaker met ingebouwde accu, ideaal voor feesten, evenementen, presentaties en andere activiteiten. Dankzij de wielen en het uitschuifbare handvat is de speaker eenvoudig te verplaatsen en overal inzetbaar.
9. Draagbare bluetooth speaker
Kenmerken:
De draagbare geluid set dient door de vereniging zelf afgehaald te worden op de technische dient, na afspraak, bij de uitleendienst.
Tevens dient, minstens 14 dagen op voorhand, de huursom betaald te worden aan de balie van het gemeentehuis tijdens de openingsuren*.
10. Projectiescherm Picture King op voet
Het projectiescherm dient door de vereniging zelf te worden afgehaald op het gemeentehuis, na afspraak, bij de uitleendienst.
11. Kapstokken
Er zijn in totaal 3 kapstokken in voorraad met elk ± 50 haken.
12. Nadarbarelen
De uitleendienst beschikt over nadarbarelen van 2,50 m lang.
13. Podium
Via de uitleendienst is een modulair podium beschikbaar.
Het podium mag uitsluitend op een vlakke en verharde ondergrond worden geplaatst.
14. Recyclingpaaltjes + touw
Deze kunnen dienen voor het afscheiden\afbakenen van kleine oppervlaktes.
Het zijn twee keer 8 paaltjes die aan elkaar verbonden zijn met een touw van telkens 85 cm.
15. Stelling
De rolstelling heeft een werkhoogte van max.11,5 meter en een werkvloer van 2,5 m².
De stelling wordt opgebouwd en gedemonteerd door de gemeente zelf. Alvorens deze stelling wordt uitgeleend, dient er eerst een uitleenovereenkomst ondertekend door beide partijen.
16. Tafels, stoelen en banken
Tafels:
Er zijn plooitafels met een afmeting van:
De tafels worden geleverd op wagentjes.
Stoelen:
Banken:
-banken inklapbaar: 80 stuks
De tafels en stoelen mogen enkel gebruikt worden op egale, verharde ondergrond.
17. Spintenten
De gemeentelijke uitleendienst beschikt over:
• 1 spintent met een diameter van 20 meter;
• 1 spintent met een diameter van 17 meter.
De reservatie van de spintent(en) verloopt uitsluitend via de gemeentelijke uitleendienst.
Verenigingen van buiten Kinrooi kunnen enkel gebruikmaken van de spintent(en) indien het evenement georganiseerd wordt ten voordele van een goed doel.
De plaatsing en afbraak van de spintent(en) gebeuren verplicht door Tentenbedrijf De Jong, volgens de door hen vastgelegde voorwaarden.
De kosten voor plaatsing en afbraak (bedrag aangerekend voor het verplicht plaatsen en afbreken van de spintent door de externe firma) zijn ten laste van de aanvrager. Dit bedrag bedraagt €150,00 excl. btw en dient steeds betaald te zijn vóór de levering van de tent.
Dit wordt vooraf gefactureerd zodat bij levering snel kan worden gecontroleerd of de betaling werd uitgevoerd.
De ontlener is verantwoordelijk voor het correct gebruik van de spintent(en) en meldt eventuele schade onmiddellijk aan de gemeentelijke uitleendienst en Tentenbedrijf De Jong.
Na goedkeuring van de aanvraag wordt een factuur opgemaakt. De betalingstermijn bedraagt zeven (7) kalenderdagen, te rekenen vanaf de factuurdatum.
Voor last-minute aanvragen (minder dan 3 weken op voorhand) is enkel een Bancontact-betaling ter plaatse aan het onthaal mogelijk.
De reservatie wordt slechts definitief bevestigd na volledige ontvangst van de verschuldigde betaling.
Overgangsregeling tariefwijziging
In afwijking van het nieuwe tarief zoals vastgesteld in dit reglement, geldt een overgangsregeling. Tot en met 31 augustus blijft het huidige tarief van € 96,80 van toepassing op bestaande aanvragen voor evenementen die plaatsvinden vóór 1 september 2026. Vanaf 1 september 2026 treedt het nieuwe tarief in werking en bedraagt dit € 181,50 voor alle uitleenverrichtingen die vanaf die datum plaatsvinden. Deze bedragen dienen rechtstreeks aan de gemeente te worden betaald.
18. Tentoonstellingsmateriaal
Tentoonstellingsborden:
Tentoonstellingsbakken:
De tentoonstellingsbakken zijn aan de bovenzijde voorzien van glas, en hebben een afmeting van 1.20 x 0.60 m.
Er zijn kasten met een schuin naar beneden lopende bovenzijde. Deze kasten zijn aan de voorzijde 20cm hoog en aan de achterzijde 30 cm.
De andere kasten zijn 30 cm hoog.
Iedere bak is voorzien van een slot en een ketting. De ketting is gemonteerd aan de binnenzijde en zorgt ervoor dat de klep met glas niet volledig kan openvallen.
Sokkels:
Voor het tentoonstellen van schilderijen of beeldhouwwerken.
Er zijn 3 soorten sokkels:
19. Vlaggenmasten
De masten hebben een lengte van 6 m.
Er zijn 14 vlaggenmasten voorradig maar de verantwoordelijke van de uitleendienst behoudt het recht om de uitlening tot 4 masten per activiteit te beperken.
20. Vlaggen
België:
De vlag is zwart aan de stok, in het midden geel en de derde strook is rood.
Limburgse Leeuw:
De vlag heeft een witte achtergrond met een rode leeuw die gele klauwen heeft.
De leeuw is met zijn poten en kop naar de mast gericht.
Vlaamse Gewest:
De vlag heeft een gele achtergrond met een zwarte leeuw, die rode klauwen en een rode tong heeft. De leeuw is met zijn poten en kop naar de mast gericht.
Kinrooi:
De vlag heeft een gele achtergrond met daarop 3 rode jachthoorns.
Nederland:
De bovenste strook is rood, de middelste wit en de onderste strook is blauw.
Duitsland:
De bovenste strook is zwart, de middenstrook is rood en de onderste strook is geel.
Europa:
De vlag heeft een blauwe achtergrond met daarop een cirkel van 12 gele sterren.
21. Waterstandpijp
De waterstandpijp wordt uitgeleend bij festiviteiten aan verenigingen, kermissen, circussen, vee prijskampen en voorstellingen.
De waterstandpijp wordt geleverd en geplaatst door de gemeente. Kostprijs 10 euro.
22. Kegels
14 verkeerskegel ’s met een hoogte van 70 cm.
23. Verlichtingsstatieven
4 Chrome statieven voor het monteren van lampen, uitschuifbaar tot 3,5 m. Bovenop wordt een dwarsbalk bevestigd waarop aan 2 zijden lampen bevestigd kunnen worden.
24. Rijbaan separator
150 wit/rode rijbaanseparators. De verenigingen kunnen deze zelf vullen met water maar deze moeten voor ze terug opgehaald worden weer leeg gemaakt worden
25. Podium kampioenenhulde
Artikel 3.- De huurprijs die betaald moet worden voor de ontlening van bepaalde materialen is telkens geldig voor 1 uitleenperiode. Dit wil zeggen:
Bij de ontlening van materialen voor meerdere uitleenperiodes die niet op mekaar volgen zal, afhankelijk van de ontleende materialen, ofwel de technische dienst ofwel de vereniging zelf, voor de tussenperiode de ontleende materialen terugbrengen naar de uitleendienst.
Artikel 4.- Verenigingen met zetel binnen Kinrooi mogen hun aanvragen om uitlening, voor activiteiten georganiseerd op het grondgebied van de gemeente Kinrooi, online indienen via:
Voor deze verenigingen van Kinrooi wordt het brengen en afhalen van de uitgeleende materialen gratis verzorgd door de gemeente.
Artikel 5.- Verenigingen met zetel buiten Kinrooi kunnen uitzonderlijk ook bepaalde materialen uitlenen.
Deze uitzondering kan gemaakt worden mits gemotiveerde schriftelijke aanvraag via het plaatselijk gemeente-of stadsbestuur bij:
Het college van burgemeester en schepenen, Breeërsteenweg 146, 3640 Kinrooi.
Na goedkeuring door het schepencollege dienen deze verenigingen de materialen zelf te laten komen afhalen door het plaatselijke gemeente-of stadsbestuur die de aanvraag heeft gedaan.
Artikel 6.- Aanvragen voor de ontlening van materialen dienen ten vroegste één jaar en ten laatste drie weken vóór de activiteit te worden ingediend. Materialen kunnen maximaal voor een periode van één week worden ontleend.
Indien de materialen langer dan één week nodig zijn, dient hiervoor voorafgaandelijk toestemming te worden verkregen van de dienst Vrije Tijd en/of de burgemeester. Deze toestemming dient schriftelijk te worden aangevraagd per e-mail of per brief.
Wanneer er meerdere gelijkwaardige aanvragen voor dezelfde periode worden ingediend, is de datum van ontvangst van de aanvraag bepalend voor de toewijzing.
Artikel 7.- Overeenkomstig de wettelijke bepalingen dient het gebruik van verkeerssignalisatiemateriaal schriftelijk gesteld aan de burgemeester en dit minstens 8 weken voorafgaand aan de activiteiten.
Verkeerssignalisatie omvat alle middelen die nodig zijn om werken of verkeersbelemmeringen op de openbare weg te signaleren, met het oog op de verkeersveiligheid. De plaatsing mag enkel gebeuren nadat daarvoor de nodige vergunning werd uitgereikt, op advies van de dienst verkeer.
Artikel 8.- Het is de lener verboden het geleende materiaal uit te lenen aan derden.
De lener is verantwoordelijk voor de aangebrachte schade, ook deze aan uitgeleende signalisatie, geplaatst op bevel van de gemeentepolitie.
De lener dient het materieel dus met de nodige zorg te behandelen.
Bij beschadiging door nalatigheid, bewust verkeerd gebruik of verlies van het ontleende materiaal zal de lener op de eerste vraag van het gemeentebestuur de kosten voor de vervanging of herstelling betalen.
Artikel 9.- De materialen die zelf afgehaald moeten worden kunnen, na afspraak, tijdens de openingsuren van het magazijn-dienst ruimte opgehaald worden:
Maandag-donderdag: 8u00-12u00 en 13u00 tot 16u00
Vrijdag: 8u00-11u30.
Artikel 10.- In toepassing van artikel 286 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22-12-2017 wordt het besluit en de inhoud ervan bekend gemaakt op de web toepassing van de gemeente en wordt de toezichthoudende overheid van die bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.