De Gemeenteraad van de gemeente Kinrooi, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op deel 2, titel V, hoofdstuk I, afdeling II en titel VII, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 285 en 286 en 330 betreffende de bekendmaking en het algemeen bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de aanvragen om in onze gemeente Provinciale, Belgische, Europese en Wereld kampioenschappen te mogen organiseren;
Overwegende dat het in functie van Citymarketing belangrijk is dat dergelijke evenementen doorgaan op ons grondgebied;
Overwegende dat er in Kinrooi mogelijkheden zijn voor verschillende disciplines (watergebonden, trisport, ….);
Gelet op de omvang van dergelijke organisaties gepaard gaande met vaak grote onkosten;
Overwegende dat door de ondersteuning en het faciliteren van dergelijke (top)sportevenementen de gemeente zich kan profileren als een gemeente waar sport een belangrijke plaats inneemt;
Overwegende dat goed georganiseerde en aantrekkelijke evenementen kunnen bijdragen aan de uitstraling van de gemeente;
Overwegende dat dergelijke attractieve sportevenementen ook de inwoners van Kinrooi kan stimuleren om te sporten;
Overwegende dat dergelijke activiteiten veel mensen samen brengen;
Gelet op het advies van de sportraad van 3 maart 2022;
BESLUIT:
Artikel 1.- Welke activiteiten komen in aanmerking?
- Provinciale kampioenschappen
- Belgische kampioenschappen
- Europese kampioenschappen
- Wereldkampioenschappen
Artikel 2.- Wie kan een aanvraag indienen?
- Organisatoren van (sport)evenementen uit artikel 1.
- Het evenement gaat door op grondgebied van de gemeente Kinrooi
- De organisator moet een vereniging/VZW met zetel in Kinrooi of haar werking hoofdzakelijk in de gemeente Kinrooi hebben
- er moeten federatiekosten betaald worden
Artikel 3.-
-Het logo van de gemeente Kinrooi staat op de gevoerde reclame
-De gemeente wordt gedurende de volledige voorbereiding op de hoogte gehouden van de voortgang van het dossier.
Artikel 4.- Bedrag
De gemeente kan een maximum bedrag van 2500 euro toekennen aan de organisatoren van evenementen die voldoen aan de voorwaarden.
De hoogte van het bedrag wordt bepaald door de kosten die de vereniging moet betalen aan de federatie (max. 2500).
Het bedrag kan besteed worden aan:
De nodige bewijsstukken dienen binnen de maand na het evenement binnengebracht op de dienst vrije tijd, Weerstersteenweg 363, 3640 Kinrooi of via mail naar cultuur@kinrooi.be.
Artikel 5.- Waar, hoe en wanneer dien je een dossier in?
§1 De aanvragen worden ingediend bij de dienst vrije tijd van de gemeente Kinrooi, dit kan via e-mail naar cultuur@kinrooi.be. Hierna zal het aanvraagdossier ter beschikking worden gesteld.
§2 Aanvragen dienen (behoudens overmacht) minstens 1 jaar voorafgaand aan de startdatum van het evenement ingediend te worden.
Het dossier dat een organisatie indient, bestaat uit:
a) Een aanvraagformulier dat volledig ingevuld wordt door een daartoe gemandateerd persoon.
b) Een gedetailleerde begroting, met overzicht van alle verwachte inkomsten en uitgaven.
Artikel 6.- In toepassing van artikel 285 en 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 wordt dit besluit en de inhoud ervan bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente en wordt de toezichthoudende overheid van die bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.