Mon 02/03/2026 - 20:00 B10
Bij schrijven van 9 februari 2026 stelde raadslid Esther Brands de voorzitter in kennis dat zij wenst vervangen te worden als raadslid wegens verhindering voor de opname van ouderschapsverlof. De verhindering zal ingaan op 27 februari 2026, zal negen weken duren en verlengd worden met een duur die gelijk is aan de termijn waarin het raadslid haar mandaat heeft uitgeoefend tijdens de periode van zes weken die aan de dag van de geboorte voorafgaat.
Overeenkomstig artikel 14 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt zij vervangen door haar opvolger, te weten Sanne Lenaerts.
Informatieveiligheidscel (IV-cel)
Lokale besturen zijn wettelijk verplicht te beschikken over een functionaris gegevensbescherming (DPO), een informatieveiligheidsplan (IVP) en een informatieveiligheidsbeheersysteem.
Het informatieveiligheidsbeheer dient te voldoen aan volgende voorwaarden:
Dit richtsnoeren van de vroegere privacycommissie (nu de gegevensbeschermingsautoriteit genoemd) en de Vlaamse Toezichtcommissie leggen op dat het bestuur een formele overlegstructuur moet hebben, een informatieveiligheidscel, die minstens 4 maal per jaar vergadert.
De IV-cel heeft een adviserende, stimulerende, documenterende en controlerende opdracht. Dit wil zeggen:
De IV-cel borgt de afgeronde acties die een meerwaarde zijn voor het bestuur door ze structureel in te passen in de werking. Verder bespreekt de IV-cel eventuele informatieveiligheidsincidenten die zich hebben voorgedaan en neemt het de nodige maatregelen (preventief en curatief).
Er wordt voorgesteld om één gezamenlijke informatieveiligheidscel op te richten voor zowel gemeente als en OCMW.
De IV-cel is als volgt samengesteld:
De functionaris gegevensbescherming begeleidt dit overleg en zit de vergadering voor.
Andere diensthoofden of medewerkers kunnen op uitnodiging worden betrokken bij de vergaderingen van de IV-cel, wanneer hun expertise of betrokkenheid bij een bepaald onderwerp relevant is.
Het belastingreglement voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen d.d. 3 november 2025 bepaalt dat er een vermindering van €40,00 op de kohierbelasting wordt toegestaan aan belastingplichtigen wanneer een gezinslid op 1 januari van het aanslagjaar recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds. Daarnaast dient deze persoon op 1 januari van het aanslagjaar ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister van de gemeente.
Om deze vermindering te kunnen toepassen dient er een overeenkomst afgesloten te worden met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
Het huidige softwarepakket voor uitgaande digitale post dient uitgebreid te worden met een module 'Slimme Digitale Post' om documenten slechts via één kanaal af te leveren.
Indien de ontvanger toestemming heeft gegeven voor eBox zal het document in dat geval enkel via eBox afgeleverd worden.
Werd er geen toestemming gegeven, dan zal het document via een externe printdienst afgeleverd worden. Indien deze ook niet beschikbaar is zal men het document lokaal dienen af te handelen.
De volledige levensloop van het document zal gedocumenteerd worden.
We wensen voor deze uitbreiding in te gaan op de offerte van Cipal Schaubroeck NV ten bedrage van € 870,87 incl. BTW voor de eenmalige investeringskost en met een geraamde jaarlijkse kost van € 1.112,67 incl. BTW.
De technische dienst wil overschakelen naar een nieuw digitaal tekenprogramma.
Graag wensen we goedkeuring te verlenen aan de offerte van Autodesk Ireland voor het leveren van 2 AutoCAD-licenties ten bedrage van € 4.452,80 incl. BTW.
De gronden die de technische dienst afgraaft dienen correct afgevoerd en verwerkt te worden.
Deze gronden komen bv. voort uit van afgravingen van bermen of het vrijmaken van fietspaden.
Gezien de omvang van deze opdracht willen we een meerjarenopdracht voor de afvoer en verwerking van deze gronden in de markt te zetten.
We wensen goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en lijst met uit te nodigen firma's voor deze opdracht.
We wensen sporthal de Schans te relighten via een raamovereenkomst van het Vlaams Energiebedrijf.
De voorstudie heeft reeds plaatsgevonden.
Om de overheidsopdracht in de markt te zetten en over te kunnen gaan tot uitvoering van deze opdracht dienen we de algemene voorwaarden voor de aanneming goed te laten keuren.
Het reglement voor de win-win-win actie 2026 wordt goedgekeurd. De win-win-win actie is een project ter ondersteuning van de lokale handel met als mogelijke begunstigden de consument én de erkende Kinrooise sport-, cultuur- en jeugdverenigingen. Deze actie duurt van 1 april 2026 tot en met 24 mei 2026. Consumenten kunnen deelnemen aan de win-win-win actie door het scannen van de ontvangen QR codes van de deelnemende handelaar. Door het scannen van een QR code spaart de consument punten op zijn digitale spaarkaart. Volle spaarkaarten kunnen meedingen voor een prijs.
De gemeenteraad keurt de derde-betalersovereenkomst tussen de gemeente Kinrooi en de vervoersmaatschappij De Lijn goed waarbij het gemeentebestuur een tussenkomst van 25% van de aankoopprijs voor Buzzy Pazz abonnementen voorziet voor de inwoners van de gemeente Kinrooi.
De gemeenteraad keurt de wijziging van het aanvullend politiereglement op het verkeer betreffende de buurtwegen in de gemeente goed.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “R/000300 – HORKERSTRAAT – HOVERSTRAAT - WEYMAERHOFWEG: Riolering en wegenis”, opgesteld door de ontwerper, Geotec bvba, Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt € 758.261,69 excl. btw of € 791.303,73 incl. btw waarvan:
• Ten laste van Fluvius zonder gewestbijdrag : € 114.759,29 (0% btw );
• Ten laste van Fluvius met gewestbijdrag : € 434.296,53 (0% btw );
• Ten laste van Fluvius met gewestbijdrage 75 % tussenkomst van de gemeente Kinrooi : € 51.862,81,00 (0% btw );
• Ten laste van de gemeente Kinrooi : € 157.343,06 + € 33.042,05 BTW (op theoretisch sleufherstel) = € 190.385,11 ;
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Voor de financiering van dit project doen we beroep op het Rioleringsfonds;
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien d.m.v. het Rioleringsfonds
Subsidieoproep lokale partnerschappen: uitbetaling saldo 2024 en voorschot 2025 LP Maasland
De gemeente Kinrooi is één van de partners binnen het project LP Maasland ikv subsidieoproep “lokale partnerschappen”. De rapportage van 2024 werd goedgekeurd door Europa WSE: bijgevolg kan het saldo van 2024 en het voorschot van 2025 van de cofinanciering vanuit de lokale besturen uitbetaald worden.
Toelichting
Kinrooi is één van de partners binnen het project “LP Maasland” i.k.v. subsidieoproep 64 “lokale partnerschappen” van Europa WSE. De overige partners zijn de Maaslandse lokale besturen (Kinrooi, Maaseik, Dilsen-Stokkem en Lanaken), Arktos, CGG Kohesi, CAW Limburg, Emino, Stebo, VDAB en VVSG. Gemeente Maasmechelen is promotor/penhouder. De projectperiode loopt vanaf 1 januari 2024 tem 31 december 2029. Voor de regio Maasland werd een totaalbudget (werking en ondersteuning voor de gehele projectperiode) gereserveerd van €3.893.535,87.
Binnen de oproep lokale partnerschappen zijn er twee los van elkaar staande budgetten:
Financiële rapportage
De beoordeling van de financiële rapportage en de berekening van de uit te betalen bedragen werden opgenomen in een Exceldocument dat werd toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
De reeds uitbetaalde voorschotten van werkingsjaar 2024 werden destijds berekend o.b.v. een voorlopige begroting waarbij een verdeelsleutel werd bepaald voor het aandeel van elk deelnemend lokaal bestuur in de cofinanciering.
Uit de door Europe WSE goedgekeurde rapportage voor werkingsjaar 2024 blijkt dat er in totaal €60.769,43 aan cofinanciering vanuit de lokale besturen dient ingebracht te worden. De saldi per lokaal bestuur voor werkingsjaar 2024 bedragen:
De uitbetaling van de saldi van het voorgaande jaar (2024) en de voorschotten van het huidige jaar (2025) zijn aan elkaar gekoppeld. De rapportage van het jaar 2024 werd reeds ingediend in april 2025. De beoordeling en de uitbetaling van de saldi en voorschotten gebeurde echter pas in december 2024 omdat Europa WSE bijkomende bewijsstukken opvroeg, en omdat het project geselecteerd werd (steekproef) voor heel wat bijkomende controles. Bovendien is dit voor Europa WSE een nieuw project, waardoor er in heel Vlaanderen veel vertraging zat op het uitbetalen van de saldi 2024 en de voorschotten 2025.
Omdat de beoordeling uitzonderlijk laat gebeurde, en de begroting voor het jaar 2026 reeds werd goedgekeurd, moeten de voorschotten voor werkingsjaar 2025 berekend worden op de cumulbegroting van de jaren 2024 + 2025 +2026. Voor LP Maasland is er een totaalbedrag van €183.780,93 vastgelegd. De totale cofinanciering vanuit de deelnemende lokale besturen bedraagt bijgevolg €61.260,31 (€183.780,93/36maanden x 12 maanden). Het voorschot per lokaal bestuur voor het jaar 2025 wordt op dezelfde wijze berekend en bedraagt bijgevolg:
TOTAAL TE STORTEN (saldo 24 + voorschot 25): €25.899,60 (excl. doorstorting financiering Europa WSE, Vlaams Cofinancieringsfonds en VDAB)
TOTAAL TE STORTEN (saldo 24 + voorschot 25): €4.172,77
TOTAAL TE STORTEN (saldo 24 + voorschot 25): €85.44,73
Voor de sluiting der zitting werden geen wijzigingen bevolen aan het verslag en het zittingsverslag van vorige gemeenteraad van 02-02-2026, waardoor beide verslagen zijn goedgekeurd conform de voorgelegde tekst.