Terug Gemeenteraad

Mon 07/03/2022 - 20:00 Grote zaal in de Stegel

Openbaar

Interne Zaken

  • De brandweerzone Oost-Limburg vraagt in haar e-mail van 7 februari 2022 het advies van onze gemeenteraad betreffende het jaaractieplan 2022. Er wordt voorgesteld om positief advies te verlenen voor het jaaractieplan 2022.

  • Dit dossier betreft de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Marec D.V. inzake de ontwikkeling van de Spaanjerd.

  • Het gemeentebestuur Kinrooi wenst het recreatieve projectgebied De Spaanjerd te Kinrooi, gelegen aan de Maasdijk, verder ontwikkeld te zien worden.
    De gemeente Kinrooi weet op dit moment niet precies welke initiatieven de private markt kan en wil nemen in dit projectgebied.
    Omwille van deze reden wenst men gebruik te maken van de concurrentiegerichte dialoog.

    De gemengde overheidsopdracht, de gunningswijze, de selectieleidraad worden nu ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

  • Naar aanleiding van de inwerkingtreding van het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie en het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen is decretaal de mogelijkheid ingeschreven voor o.a. de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn om hybride of digitaal te vergaderen. Er werd besloten om de mogelijkheid van het digitaal vergaderen in uitzonderlijke omstandigheden, op te nemen in het huishoudelijk reglement.

  • Heden stelde de raad van bestuur van het AGB Kinrooi voor om, naar analogie van de GR en de RVMW, een statutenwijziging te doen tot invoering van het digitaal vergaderen. Overeenkomstig artikel 233 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad hierover een besluit te nemen. Er werd goedkeuring verleend aan de statutenwijziging.

Financiën

  • Gelet op de bijkomende locaties voor het voltrekken van huwelijken is een aanpassing van het retributiereglement voor het voltrekken van huwelijken noodzakelijk.
    De retributies voor de Zorgvliedmolen en Lemmensmolen zullen respectievelijk € 335 en € 365 bedragen.
    Verder werd de retributie voor het voltrekken van huwelijken buiten de normale dagen en uren verhoogd naar € 200.
    Op zaterdag wordt het normale uur verlengd tot 16u.

  • Jaarlijks dient de gemeenteraad voor de gemeentelijke dotatie aan de brandweerzone Oost-Limburg goed te keuren.

    De zonale verdeelsleutel wordt bepaald op basis van het belastbaar KI (50%) en het aantal inwoners (50%). Er wordt tevens rekening gehouden met een extra bijdrage van de stad Genk owv bijkomende wachtdiensten en een korting voor gemeenten waarvoor de opkomsttijd lager is dan de norm die de zoneraad bepaald heeft.

    Rekening houdend met al deze factoren komt de dotatie 2021 voor de gemeente Kinrooi neer op €443.774,58.

    Tevens wensen we goedkeuring te verlenen aan het voorstel voor de verdeelsleutel van de responsabiliseringsbijdrage.

  • Voor de aankoop van IT-infrastructuur heeft de opdrachtencentrale van Cipal dv een raamovereenkomst in de markt gezet.
    Deze raamovereenkomst werd gegund aan Centralpoint België NV.

    We wensen van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik te maken waardoor we krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 zijn vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Hierbij zijn we niet verplicht tot enige afname in kader van deze raamovereenkomst.

  • Naar aanleiding van enkele opmerkingen betreffende ons vorige reglement en met aandacht voor de bepalingen in het modelreglement wensen we een aangepast reglement voor de belasting op niet-geadresseerde reclamedrukwerken ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

    De aanpassingen omvatten o.a.:
    -Een apart art. 2 met definities
    -Belastingplichtige in art. 3 beter omschreven
    -Aanpassing art. 5.4
    -Wijziging van aangifteplicht in art. 8. Hiermee kunnen we als gemeente ook specimen van de verspreide drukwerken opvragen.
    -§1 en §5 van art. 9, artikel 10 en artikel 12 aangepast aan modelreglement

  • Kerkfabriek Sint-Lambertus Geistingen heeft in zitting van de kerkraad van 18 oktober 2021 de overheidsopdracht van werken 'behandelen van het binnenschrijnwerk dakwelfsels van de parochiekerk' gegund aan de firma Houben ongediertebestrijdingen en houtconservering, Karel Doormanstraat 20 te 6443 SC Brunssum (NL) voor een bedrag van €9.438,00 incl BTW.
    Voor deze investeringsuitgave werd er een gemeentelijke toelage voorzien. De gemeentelijke investeringstoelage van €9.438,00 wordt vastgesteld, de betaling van de toelage gebeurt aan de hand van voorlegging van facturen die door het college van burgemeester en schepenen worden goedgekeurd.

Grondgebiedszaken

Burgerzaken

  • Het huishoudelijk reglement op de huwelijksplechtigheden van 2 december 2019, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 6 april 2021, wordt uitgebreid met de bepaling dat het kandidaat huwelijkspaar een bevestiging bezorgd aan de dienst burgerzaken dat zij mogen huwen in de Lemmensmolen of Zorgvlietmolen. Deze bevestiging wordt ten laatste bij de aangifte van het huwelijk bezorgd.

Technische dienst

  • Op de hieronder opgesomde begraafplaatsen van de deelgemeenten Kessenich, Geistingen, Ophoven en Molenbeersel zijn ruimtelijke problemen vastgesteld waardoor het niet meer mogelijk is om alle wijzen van ter aarde bestelling ter beschikking te stellen:
    1. Begraafplaats Kessenich, gelegen Kerkstraat;
    2. Begraafplaats Geistingen, gelegen Pastorijstraat;
    3. Begraafplaats Ophoven, gelegen Venlosesteenweg;
    4. Begraafplaats Molenbeersel, gelegen Weertersteenweg;
    Op bovenvermelde begraafplaatsen zijn geen concessies meer voorbehouden en de omgeving van deze begraafplaatsen laat niet toe om de locatie uit te breiden. Bijgevolg stelt de dienst Ruimte voor dat de gemeente Kinrooi, als beheerder van alle begraafplaatsen in Kinrooi, het besluit neemt om bovenvermelde begraafplaatsen te sluiten en geen nieuwe begravingen meer toe te staan vanaf 8 maart 2022. Deze beslissing wordt op definitieve wijze bekend gemaakt aan de ingang van de begraafplaatsen.

  • In het kader van de opdracht ” Nazicht en onderhoud van brandkranen met bijhorende signalisatie - meerjarenopdracht 2022-2025” heeft de dienst Ruimte een bestek met nr. 2022003 opgesteld. Deze opdracht is opgedeeld in de basisopdracht en eventueel 3 verlengingen. De totale uitgave voor deze opdracht ( basisopdracht inclusief 3 verlengingen) wordt geraamd op € 24.720,00 excl. btw of € 29.911,20 incl. 21% btw en zal worden afgesloten voor een duur van maximum 4 jaren. De dienst Ruimte stelt voor om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de limietdatum voor het indienen van de offertes is 12 april 2022 om 11.00 uur.
    Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan deze onderhandelingsprocedure:
    - De Biehal vzw, Balendijk 76 te 3920 Lommel;
    - De Winning, Troisdorflaan 19 te 3600 Genk;
    - Atelier Alternatief VZW, Weg naar As 97 te 3600 Genk;
    - Labor Arbeidskansen vzw, Bilzerweg 88 te 3665 As;
    - BLM VZW, Nieuwpoortlaan 25 bus 2 te 3600 Genk;
    - Vzw IN-Z, Ambachtlaan 1009, 3990 te 3990 Peer.
    De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2022, op budgetcode GBB-TD/0680-00/6103011 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren.

Secretariaat