Mon 03/06/2024 - 20:00 B10
DAGORDE GEMEENTERAAD 3 juni 2024
Openbaar
1.1 Vaststelling dagorde
1.2 Creat Services D.V. (voorheen TMVS): algemene vergadering 18 juni 2024 - goedkeuring agenda en mandaat
1.3 Rapportage organisatiebeheersing
1.4 Kennisname rapportage gemeentelijke vertegenwoordigers
1.5 Kennisname rapportage klachtenbehandeling gemeente
1.6 Cipal D.V.: algemene vergadering 20 juni 2024 - goedkeuring agenda en mandaat
1.7 Limburg.net: algemene vergadering 19 juni 2024 - goedkeuring agenda en mandaat
1.8 Marec D.V.: algemene vergadering 26 juni 2024 - mandaat
1.9 Zwembad Aquadroom: algemene vergadering 20 juni 2024 - mandaat
1.10 PG Kempen en Maasland I.V.: goedkeuring jaarverslag 2023 en jaarrekening 2023
1.11 Werkingsbudget verenigingen volgende legislatuur (toegevoegd door Gunther Bongers N-VA)
1.12 Nuhma CV: buitengewone algemene vergadering 8 oktober 2024 - goedkeuring inbreng in natura, statutenwijziging, agenda, mandaat
2.1 Zaak der wegen - goedkeuring nieuw wegtracé woonerf: verkaveling Kampstraat/Breeërsteenweg - VK/2023/5
3.1 Kennisgevingen en mededelingen
3.2 Definitieve vaststelling verslag vorige zitting
Bij schrijven van Creat Services D.V. van 17 april 2024 houdende de algemene vergadering op 18 juni 2024 wordt de volgende dagorde meegedeeld:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten op 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota werden de agendapunten van de algemene vergadering goedgekeurd en de aangeduide vertegenwoordiger gemandateerd om op de vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
In het najaar van 2023 voerde Audit Vlaanderen een organisatie-audit uit voor de gemeente Kinrooi. De bevindingen van deze audit zijn vastgelegd in een auditrapport. De bevindingen en aanbevelingen van Audit Vlaanderen, zoals opgenomen in het rapport, zijn gekoppeld aan concrete acties die de gemeente zal uitwerken om de organisatie te verbeteren. Op basis van de aanbevelingen en voorgestelde acties zullen wij verdere stappen ondernemen om de organisatie te optimaliseren, de risico's beter in kaart te brengen en een effectieve monitoring te ontwikkelen.
In het kader van artikel 56 §6 van het decreet lokaal bestuur wordt jaarlijks een rapportage gegeven van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de adviesraden, samenwerkingsverbanden en verenigingen waarin de gemeente participeert.
Overeenkomstig artikel 303 §3 van het decreet lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente. Er werd kennis genomen van het klachtenregister (2023) door de gemeenteraad.
Bij schrijven van Cipal D.V. van 3 mei 2024 houdende de algemene vergadering op 20 juni 2024 wordt de volgende dagorde meegedeeld:
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota werden de agendapunten van de algemene vergadering goedgekeurd en de aangeduide vertegenwoordiger gemandateerd om op de vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Bij schrijven van Limburg.net van 30 april 2024 houdende de algemene vergadering op 19 juni 2024 wordt de volgende dagorde meegedeeld:
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota werden de agendapunten van de algemene vergadering goedgekeurd en de aangeduide vertegenwoordiger (Wouter Simons) of zijn plaatsvervanger (Jacky Daemen) gemandateerd om op de vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Marec D.V. roept bij schrijven van 10 mei 2024 op tot de algemene vergadering van 26 juni 2024 met de volgende agenda:
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering.
2. Lezing en goedkeuring van het jaarverslag 2023.
3. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023.
4. Lezing van het verslag van de commissaris-revisor.
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
Op basis van de bekomen documenten werd de agenda van de algemene vergadering van Marec D.V. van 26 juni 2024 goedgekeurd en de aangeduide vertegenwoordigers (Jacky Daemen en Wouter Simons) gemandateerd om op de vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Bij e-mail van 7 mei 2024 van de “Intergemeentelijke zwembaden ‘Aquadroom’ Maaseik en ’De Haeg’ Dilsen-Stokkem” werden we op de hoogte gebracht van de algemene vergadering van 20 juni 2024 met de volgende agenda:
- Verslag dd. 23/12/2023
- Jaarrekening + jaarverslag dienstjaar 2023
- Verslag bedrijfsrevisor dienstjaar 2023
- Verslag Raad van Bestuur dienstjaar 2023
- Goedkeuring jaarrekening dienstjaar 2023
- Kwijting Bestuurders werking dienstjaar 2023
Op basis van de bekomen documenten werden de agendapunten van de algemene vergadering van de “Intergemeentelijke zwembaden ‘Aquadroom’ Maaseik en ’De Haeg’ Dilsen-Stokkem” van 20 juni 2024 (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) goedgekeurd en de gemeentelijk vertegenwoordiger (Mark Hoedemakers) wordt gemandateerd om op de vermelde vergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig het besluit van de gemeenteraad en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Volgens artikel 24 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging PG Kempen & Maasland moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd. Bij schrijven van 25 april 2024 vraagt de Provincie Limburg om het jaarverslag 2023 en de jaarrekening 2023 van de Interlokale vereniging PG Kempen & Maasland ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Deze documenten werden goedgekeurd.
Aan te vullen na zitting!
Per e-mail van 16 mei 2024 diende Gunther Bongers als fractieleider van N-VA dit agendapunt in bij de voorzitter en de algemeen directeur.
Toelichting:
Op de gemeenteraad van 6 mei 2024 werd aan de voetbalclub FC Maasland een jaarlijkse exploitatiesubsidie toegekend ten bedrage van €40.000,00 gedurende een periode van 10 jaar voor de gedeeltelijke financiering van de aanleg van een kunstgrasveld.
Het is belangrijk voor een kwaliteitsvol sportaanbod dat verenigingen over goede infrastructuur beschikken. Maar willen we een bruisende gemeenschap vormen in Kinrooi dan is het ook belangrijk dat culturele en andere verenigingen beschikken over goede infrastructuur.
Wij vinden het daarom als N-VA noodzakelijk dat alle verenigingen de kans moeten krijgen om een zekere ondersteuning te kunnen krijgen wanneer zij een project willen realiseren. Om die reden stellen we voor dat er de volgende legislatuur een werkingsbudget wordt vrijgemaakt ter ondersteuning van verenigingen in Kinrooi.
Voor elke financiële ondersteuningsaanvraag maakt de vereniging een gedetailleerd financieel bestek alsook een sterk onderbouwd dossier op voor aan het gemeentebestuur voor te leggen.
Om de gelijkheid te kunnen waarborgen stellen we voor dat elk dossier betreffende een financieel ondersteuningsaanvraag per vereniging dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Bij schrijven van Nuhma CV van 17 mei 2024 houdende de algemene vergadering op 8 oktober 2024 wordt de volgende dagorde meegedeeld:
1) In het kader van de hierna geagendeerde verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door inbreng in natura; kennisname en bespreking van de nagemelde verslagen, waarvan de aandeelhouders kosteloos een afschrift hebben kunnen bekomen, te weten:
- het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:108 §2 iuncto 6:110 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd “het WVV”) inzake de geplande inbreng in natura met uitgifte van nieuwe aandelen (hierna ook genoemd “de Inbreng”);
- het verslag opgesteld door de commissaris van de Vennootschap overeenkomstig de bepalingen van artikel 6:110 §1 van het WVV inzake de Inbreng;
2) Verhoging van het eigen vermogen van de Vennootschap door middel van een inbreng in natura door de Deelnemende Gemeenten (hierna ook genoemd “de Inbrengers”), te weten de 42 reeds bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en de nieuwe aandeelhouder die zal toetreden tot de Vennootschap, de gemeente Voeren, voormeld, van een schuldvordering; in ruil voor nieuw uitgegeven aandelen in het vermogen van de Vennootschap, waarbij:
- de Inbreng wordt gewaardeerd op een bedrag van honderd vijfenzestig miljoen driehonderd vierenvijftig duizend negen honderd dertig euro (165.354.930,00 EUR) mits uitgifte van vier miljoen driehonderd negenenzeventig duizend honderd en vier (4.379.104) nieuwe door de Vennootschap uit te geven A-aandelen, met een uitgifteprijs van zevenendertig euro en zevenenzestig cent (37,76 EUR), waardoor het onbeschikbare eigen vermogen van de Vennootschap gebracht zal worden op tweehonderd zesenzeventig miljoen negenhonderd zeventien duizend zeshonderd vijftig euro (276.917.650,00 EUR).
De nieuwe A-aandelen die door de Vennootschap worden uitgegeven, zullen aandelen op naam zijn die van dezelfde aard zijn als de bestaande A-aandelen van de Vennootschap. Aan elk van de nieuw uitgegeven A-aandelen zullen dezelfde winst- en stemrechten verbonden zijn als die welke aan de bestaande A-aandelen verbonden zijn. Bij de uitgifte zullen deze aandelen volledig volstort zijn. De nieuwe A-aandelen zullen recht geven op deelname in de winst van het boekjaar dat een aanvang nam op 1 januari 2024 en afgesloten zal worden op 31 december 2024.
Volgend op de hierboven beschreven Inbreng, zal het aantal aandelen uitgegeven door de Vennootschap verhoogd worden als volgt:
(i) A-aandelen: van 11.156.272 naar 15.535.376;
(ii) Totaal A- en B-aandelen: van 13.816.034 naar 18.195.138.
- de Inbreng wordt geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
3) Onmiddellijke inschrijving op de verhoging van het eigen vermogen door de Deelnemende Gemeenten en volstorting van de nieuw uitgegeven A-aandelen.
4) Vaststelling van de verwezenlijking van de inbreng in natura, de uitgifte van de nieuwe A-aandelen en de verwezenlijking van de verhoging van het eigen vermogen. Vaststelling dat de gemeente Voeren effectief is toegetreden als aandeelhouder.
5) Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de Vennootschap waarbij het voorwerp van de vennootschap integraal vervangen wordt door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, activiteiten en handelingen van een vennootschap die handelt in energie en van een investerings- of holdingvennootschap, daaronder begrepen:
(i) de aan- en verkoop, de distributie en de uitwisseling van elektrische en thermische energie, de levering van diensten of adviezen in verband met deze activiteiten, evenals alle verbonden activiteiten;
(ii) het investeren, onderschrijven, verwerven, plaatsen, kopen en verkopen en overdragen van aandelen, obligaties, certificaten, kredieten, geld en andere effecten uitgegeven door Belgische
of buitenlandse vennootschappen die al dan niet commerciële vennootschappen, administratieve kantoren, instituten of verenigingen zijn en die al dan niet een publiek of semi-publiek karakter hebben;
(iii) het beheer van investeringen en participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van bestuursmandaten, het verlenen van advies, management en andere diensten die verwant zijn met de activiteiten van de vennootschap; deze diensten kunnen verleend worden op contractuele basis of op grond van deze statuten en kunnen uitgeoefend worden als extern adviseur dan wel als vennootschapsorgaan;
(iv) het toestaan van leningen en voorschotten ongeacht de vorm of duur, aan verbonden vennootschappen of vennootschappen in dewelke de vennootschap participeert, alsook borgstelling voor de verbintenissen van deze vennootschappen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen.
De vennootschap kan in elke vennootschap met een gelijk of verwant voorwerp alsook in elke vennootschap die ertoe strekt het voorwerp van de vennootschap te bevorderen een belang nemen door middel van samenwerking, kapitaalinbreng, fusie, inschrijving op aandelen, participatie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere manier.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden in de meest ruime zin.
Het voorwerp van de vennootschap kan uitgebreid of ingeperkt worden door middel van een statutenwijziging overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen."
En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld per 30 april 2024, houdende een omstandige verantwoording inzake de voorgestelde wijziging van het voorwerp conform artikel 6:86 WVV.
De aandeelhouders verklaren hiervan een afschrift ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben conform de bepalingen van artikel 6:70 §2 WVV. Zij ontslaan derhalve de voorzitter van het voorlezen ervan.
6) Voorstel tot wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen, zoals hierna verder omschreven.
En kennisname, zoals wettelijk verplicht, van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld per 30 april 2024 conform de bepalingen van artikel 6:87 WW, houdende de omstandige verantwoording inzake de wijziging van de rechten verbonden aan de soort A en soort B aandelen.
Eveneens kennisname van het verslag opgesteld door de commissaris, te weten de besloten vennootschap MOORE AUDIT, voormeld, per 16 mei 2024, zoals opgenomen in artikel 6:87 WVV, aangezien aan het verslag van het bestuursorgaan financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.
Een kopie van beide verslagen werd aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld overeenkomstig artikel 6:70 §2 WVV. Deze verslagen werden eveneens neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° WVV.
7) Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), met inbegrip van de aanpassing van het begrip ‘kapitaal’ en aanneming van volledig nieuwe statuten.
8) Volmacht voor formaliteiten aan NUHMA cv met zetel te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14, KBO 0472.325.068 haar aangestelden of gevolmachtigden, allen met de bevoegdheid om alleen te handelen en/of in de plaats te stellen, om alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Op deze buitengewone algemene vergadering zullen volgende wijzigingen worden doorgevoerd:
• Kapitaalsverhoging door inbreng in natura:
• Vaststelling dat de gemeente Voeren is toegetreden als aandeelhouder van Nuhma cv;
• Aanpassing statuten aan Wetboek Verenigingen en Vennootschappen (WVV).
Concreet zal dit tot gevolg hebben dat het aandeelhouderschap van de gemeente Kinrooi in Nuhma CV als volgt wijzigt:
| Aantal aandelen | Vermogen (volledig volstort in EUR) | |
| Huidige toestand | A-aandelen: 131.040 | Onbeschikbaar vermogen: € 1.310.400 |
| B-aandelen: 0 | Beschikbaar vermogen: € 0,00 | |
| Totaal aantal aandelen: 131.040 | Totaal vermogen: € 1.310.400 | |
| Toestand na inbreng | A-aandelen: 174.603 | Onbeschikbaar vermogen: €2.955.347,27 |
| B-aandelen: 0 | Beschikbaar vermogen: € 0,00 | |
| Totaal aantal aandelen: 174.603 | Totaal vermogen: € 2.955.347,27 | |
| Toename door inbreng | + 43.563 A aandelen |
+ € 1.644.947,27 |
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt voorgesteld dat de gemeenteraad:
- Formele goedkeuring verleent voor de implementatie van Project Transactie Publi-T, en bevestigt dat zij alle nodige stappen zal ondernemen en haar medewerking zal verlenen om Project Transactie Publi-T te voltooien.
Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, akkoord gaat met de ontvangst in natura door de gemeente Kinrooi van de Dividenduitkering, door middel van de overdracht van (een deel van) de Schuldvordering Fluvius Limburg aan de gemeente Kinrooi, te weten ten belope van 1.644.947,27 euro.
Met het oog op de voltooiing van Project Transactie Publi-T, besluit en verbindt de gemeenteraad zich ertoe om, na de Dividenduitkering:
(i) het deel van de Schuldvordering Fluvius Limburg dat uitgekeerd werd aan de gemeente Kinrooi, wetende een schuldvordering van 1.644.947,27 euro ten opzichte van NUHMA AC (de “Schuldvordering Gemeente”), integraal in natura in te brengen in het vermogen van NUHMA in ruil voor 43.563 nieuwe A-aandelen uitgegeven door NUHMA; en
(ii) met betrekking tot de Schuldvordering Gemeente geen enkele verrichting anders dan de inbreng vermeld onder punt (i) uit te voeren.
- Op basis van de bekomen documenten akkoord gaat met de statutenwijziging van NUHMA.
- De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goedkeurt.
- Bijzondere volmacht toekent aan X, bedrijfsjurist NUHMA, met het recht van indeplaatsstelling om, in naam en voor rekening van de gemeente Kinrooi, deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van NUHMA op 8 oktober 2024 (of iedere andere datum waarop deze zou worden uitgesteld of verdaagd), te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de zaak der wegen zoals die voorkomt op het verkavelingsplan gevoegd bij de voornoemde aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van een grond in 20 loten voor halfopen en gesloten bebouwing, het plaatsen van een elektriciteitscabine, het aanleggen van nieuwe wegenis en het voorzien van parkeerplaatsen te 3640 Kinrooi, 1ste afdeling Kinrooi, sectie A, nrs. 426V, 427H, 427G, 428D2, 528D, 529D en 1027D, Kampstraat/Breeërsteenweg, goed.
Voor de sluiting der zitting werden geen wijzigingen bevolen aan dit verslag van 06-05-2024, waardoor het van ambtswege is goedgekeurd conform de voorgelegde tekst.