De leden hebben geen op- of aanmerkingen en keuren het verslag van de vorige vergadering van 04-05-2026 eenparig goed.
Bij schrijven van Creat Services D.V. van 3 april 2026 houdende de algemene vergadering op 16 juni 2026 wordt de volgende dagorde meegedeeld:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2026
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota werden de agendapunten van de algemene vergadering goedgekeurd en de aangeduide vertegenwoordiger gemandateerd om op de vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad van bestuur zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
De huidige concessieovereenkomst voor het Theatercafé in gemeenschapscentrum De Stegel werd op 7 april 2026 opgezegd en loopt af op 9 november 2026. Het AGB Kinrooi zet hierbij de concessie opnieuw in de markt. Het lastenboek voor de inschrijvingsprocedure en de voorwaarden voor de nieuwe concessie worden vastgelegd in dit besluit.
Het jaarrapport organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur Kinrooi licht het volgende toe:
De aanbevelingen vermeld in de opvolgaudit van Audit Vlaanderen (rapport februari 2026) vormen de basis voor de verdere aanpak van organisatiebeheersing in Kinrooi.
Via de aanbevelingen van deze opvolgaudit kan de organisatie op een gestructureerde wijze haar risico’s in kaart brengen en hieraan verbetermogelijkheden onder de vorm van projecten koppelen. Deze aanbevelingen zijn niet de enige bron van informatie. De analyse van andere instanties zoals het consultancy bureau ‘Probis’, rapport op vlak van psychosociaal welzijn ‘Mensura’, inspectiebezoek FOD volksgezondheid in kader van psychosociale risico’s, etc. zijn ook opgenomen.
Het reinigen van luchtkanalen en het onderhouden van luchtgroepen dient aanbesteed te worden.
We wensen de lastvoorwaarden en lijst met uit te nodigen firma's voor deze meerjarenopdracht goed te laten keuren.
De meerjarenopdracht van de verzekeringscontracten voor de gemeente, AGB en OCMW loopt ten einde op 31 december 2026.
We wensen de opdracht opnieuw in de markt te zetten voor 2027-2030.
Er zal gewerkt worden met een tweestapsprocedure waarbij er eerst een selectie van de kandidaturen zal gebeuren waarna de geselecteerde kandidaten een offerte kunnen indienen.
We wensen nu goedkeuring te verlenen aan de selectieleidraad voor deze opdracht.