De voorzitter opent de zitting op 04/11/2024 om 20:32.
Er werden geen wijzigingen bevolen aan het vorige verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 07-10-2024 openbaar gedeelte, waardoor het van ambtswege is goedgekeurd conform de voorgelegde tekst.
De raad voor maatschappelijk welzijn van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Kinrooi, provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikel 78, 2° lid, 17° dat bepaalt dat het toekennen van nominatieve subsidies een bevoegdheid is van de raad voor maatschappelijk welzijn die niet gedelegeerd kan worden aan het vast bureau;
Gelet op de aanvraag die Klavertje 4 schriftelijk aan het Sociaal huis stelde op 10 september 2024 om een tussenkomst in de kosten te bekomen voor hun winterfeest;
Overwegende dat Kinrooi samen met de stad Maaseik participeert in het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie, inzake de werking van Klavertje 4 en dat de stad Maaseik tussengekomen is in de kosten van het zomerfeest;
Overwegende dat na verrekening van kosten en opbrengsten de organisatie van het winterfeest van 2024 een tekort vertoont van 1450 euro;
Overwegende dat 700 euro van deze kosten toe te wijzen zijn voor de huur van de zaal;
Overwegende dat het Sociaal huis voorstelt deze kosten voor rekening van het OCMW Kinrooi te nemen;
Overwegende dat er op artikel 2024/GBB-SD/0900-00/6493000 toegestane werkingssubsidies aan verenigingen krediet beschikbaar is voor deze nominatieve toelage;
Gelet op artikel 285§2,1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de voorzitter van het vast bureau via de webtoepassing van de gemeente een lijst van de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn bekend maakt;
BESLUIT:
Artikel 1.- In het kader van onze primaire opdracht voor armoedebestrijding binnen onze gemeente bieden wij een ondersteuning voor verenigingen binnen ons werkingsgebied.
Artikel 2.- Er zal een tussenkomst geleverd worden van 700 euro voor de huur van de zaal met betrekking tot het winterfeest van Klavertje 4.
Artikel 3.- Dit budget wordt voorzien vanuit de subsidies inzake armoedebestrijding en worden ingediend via het trekkingsrecht.
Artikel 4.- Een korte beschrijving van deze beslissing wordt opgenomen op de lijst van beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn die bekend gemaakt wordt via de gemeentelijke webtoepassing.
De raad voor maatschappelijk welzijn van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Kinrooi, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:
Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 08-07-1976;
Gelet op de beschikkingen van het Decreet lokaal bestuur;
Gelet op de wet van 29-07-1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op artikel 78 van het decreet lokaal bestuur houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op deel 2, titel V, hoofdstuk I, afdeling II en titel VII, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 285 en 330 betreffende de bekendmaking en het algemeen bestuurlijk toezicht;
Gelet op het bestuursdecreet van 07-12-2018, inzonderheid de bepalingen inzake openbaarheid van bestuur;
Gelet op de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 27-03-2018;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 07-10-2019 in verband met de goedkeuring van een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer door het ocmw-personeel van het Lokaal Bestuur Kinrooi;
Gelet op de positieve evaluatie van deze gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een fiets voor woon-werkverkeer door het gemeente- en ocmw-personeel van het Lokaal Bestuur Kinrooi sinds 2019;
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Kinrooi een gezonde levensstijl bij het personeel wenst te promoten door meer te bewegen;
Overwegende dat het Lokaal Bestuur Kinrooi wenst in te zetten op het milieuvriendelijk en duurzaam imago van de gemeente;
Overwegende dat het woon- werkverkeer per fiets reeds werd gestimuleerd door het verhogen van de fietsvergoeding;
Overwegende dat teneinde het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer te blijven promoten de gemeentelijke tussenkomst voor de aankoop van een nieuwe fiets door het gemeente en OCMW-personeel met het engagement tot het afleggen van een minimum aantal kilometers of minimum aantal verplaatsingen per fiets een aangewezen stimulans is;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 04-11-2024 houdende de verlenging van de gemeentelijke tussenkomst voor de aankoop van een nieuwe fiets door het gemeentelijk personeel voor het woon-werkverkeer en dit tot en met 31-12-2031;
Overwegende dat het nu ook aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is om eveneens een beslissing te nemen met betrekking tot de verlenging van de gemeentelijke tussenkomst voor de aankoop van een nieuwe fiets voor het woon-werkverkeer voor het personeel van het ocmw en dit tot en met 31-12-2031;
BESLUIT:
Artikel 1.- In toepassing van het besluit van de gemeenteraad van 04-11-2024 wordt voor de dienstjaren 2025-2031 de toekenning van een gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een nieuwe (elektrische) fiets voor het ocmw-personeelslid van het Lokaal Bestuur Kinrooi goedgekeurd.
Artikel 2.- De gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een nieuwe fiets is van toepassing op alle ocmw-personeelsleden van het Lokaal Bestuur Kinrooi die aangesteld zijn voor onbepaalde duur in contractueel dienstverband, in statutair dienstverband of een anciënniteit van minimaal 2 jaar hebben opgebouwd.
Artikel 3.- De gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een nieuwe fiets kan worden verleend onder de volgende voorwaarden:
- De aanvraag voor de gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een nieuwe fiets dient vóór de aankoop van de fiets te zijn ingediend;
- Het personeelslid ondertekent een engagementsverklaring om jaarlijks minstens 300km te fietsen of 40 verplaatsingen woon-werkverkeer met de fiets af te leggen, deze engagementsverklaring loopt over een periode van 4 jaar.
- De fietshandelaar dient één factuur op naam van het personeelslid op te maken voor 80% van de aankoopprijs van de fiets en één factuur op naam van het Lokaal Bestuur Kinrooi voor 20% van de aankoopprijs van de fiets, dit laatste met een absoluut maximum van €800 inclusief BTW, hiervoor ondertekent de fietshandelaar vooraf een verklaring.
Artikel 4.- De engagementsverklaring die door het personeelslid dient ondertekend te worden bij de aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt goedgekeurd.
Artikel 5.- De verklaring die door de fietshandelaar dient ondertekend te worden bij aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt goedgekeurd.
Artikel 6.- In de engagementsverklaring is opgenomen dat het personeelslid minimum 300 km of 40 verplaatsingen per jaar met de fiets voor het woon- werkverkeer dient af te leggen en dit gedurende een periode van 4 jaar. Wanneer het engagement (jaarlijks 40x of 300 km fietsen gedurende 4 jaar) niet kan worden behaald, kan het engagement, na positief advies van de werkgroep “Kinrooi Fit en Opgeladen!”, verlengd worden met 12 maanden tot dit wel het geval is. Deze verlenging kan per engagement maximaal twee maal plaatsvinden.
Artikel 7.- Indien 4 jaar na de aanvraag en toekenning van de gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een nieuwe fiets, met uitzondering van een verlenging van één of maximaal twee jaar, blijkt dat de doestellingen van het engagement (jaarlijks 40x of 300 km fietsen) niet zijn behaald, dient het personeelslid de gemeentelijke tussenkomst integraal terug te betalen aan het Lokaal Bestuur Kinrooi.
Artikel 8.- Procedure voor aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een nieuwe fiets:
- De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst gebeurt door het invullen en ondertekenen van een aanvraagformulier en een engagementsverklaring;
- De fietsverkoper ondertekent de verklaring dat 80% van de aankoopprijs van de fiets wordt gefactureerd aan het personeelslid en 20%, met een absoluut maximum van €800,00 incl. BTW, wordt gefactureerd aan het Lokaal Bestuur Kinrooi;
- Een kopie van beide facturen op naam van het personeelslid dient door het personeelslid voorgelegd te worden aan de personeelsdienst van het Lokaal Bestuur Kinrooi;
Artikel 9.- Krediet van €10.000/jaar voor de gemeentelijke tussenkomst in de aankoop van een nieuwe fiets door de personeelsleden van het Lokaal Bestuur Kinrooi werd voorzien op jaarbudgetrekening GBB-FIN/0112-00/6491000 van het exploitatiebudget 2025.
Artikel 10.- Als bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst blijkt dat het personeelslid de doestellingen van het engagement (jaarlijks 40x of 300 km fietsen) gedurende 4 jaar niet heeft behaald, dient het personeelslid de gemeentelijke tussenkomst integraal terug te betalen aan het Lokaal Bestuur Kinrooi.
Artikel 11.- Dit engagement is van toepassing vanaf heden tot 31-12-2031. Aanvragen moeten ten laatste zijn ingediend per 31-12-2031.
Artikel 12.- In toepassing van artikelen 286 en 287 van het Decreet lokaal bestuur, wordt de beknopte beschrijving van dit besluit opgenomen in de overzichtslijst die voor algemeen administratief toezicht aan de Provinciegouverneur verstuurd wordt.
De voorzitter sluit de zitting op 04/11/2024 om 20:45.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Wendy Van der Kerken
Algemeen Directeur wnd.
Jacky Daemen
Voorzitter RVMW