De Gemeenteraad van de gemeente Kinrooi, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op deel 2, titel V, hoofdstuk I, afdeling II en titel VII, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 285 en 286 en 330 betreffende de bekendmaking en het algemeen bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Overwegende dat het in functie van gemeenschapsvorming en samenhorigheid belangrijk is dat er dorpsfeesten georganiseerd worden en in functie daarvan willen we het organiseren van dergelijke dorpsfeesten aanmoedigen;
Overwegende dat gezien de omvang van dergelijke evenementen deze vaak gepaard gaan met grote onkosten, willen we een subsidie toekennen voor het organiseren van dergelijke dorpsfeesten;
Overwegende dat het noodzakelijk is om een aantal voorwaarden vast te leggen waaraan deze evenementen moeten voldoen vooraleer ze een ondersteuning kunnen ontvangen van de gemeente;
Overwegende het voorstel om onderstaande voorwaarden voor de organisatie en ondersteuning van een dorpsfeest op te leggen:
- Er moet gewerkt worden rond een thema;
- Het moet een organisatie zijn die ontstaat door samenwerking van verenigingen waarbij het gemeentebestuur enkel instaat voor de basisondersteuning;
- Het moet een organisatie zijn door en voor de verenigingen;
- Alle verenigingen uit het betreffende dorp moeten de mogelijkheid krijgen om mee te doen aan de activiteit;
- De activiteit moet een uitzonderlijk karakter hebben en toegankelijk zijn voor iedereen (openbare activiteit);
- Het gaat om een éénmalige jaarlijkse activiteit per dorpsfeest;
- Het feest moet doorgaan in het centrum van een deelgemeente;
- De benaming van het feest is “dorpsfeest”;
- Niet commercialiseren (niet enkel vanuit vb. horeca organiseren om winst te maken);
- Er zal na goedkeuring door het schepencollege een tegemoetkoming voorzien worden van maximum 1250 euro (als ondersteuning voor de huur van tent, wc-wagen, podium, …);
- De boekhouding moet op vraag voorgelegd worden aan de dienst vrije tijd van de gemeente;
- Sponsoring is toegestaan;
- De activiteit dient kernversterkend te zijn en bij te dragen aan gemeenschapsvorming;
- Het evenement gaat door op grondgebied van de gemeente Kinrooi;
Overwegende dat de nodige budgetten voorzien worden in de jaarbudgetrekening GBB-CULT/0709-00/6491000;
BESLUIT:
Artikel 1.- Het subsidiereglement voor het organiseren van dorpsfeesten als volgt vast te leggen:
'Subsidiereglement voor het organiseren van een dorpsfeest
1. Om in aanmerking te komen voor een subsidie voor de organisatie van een Dorpsfeest moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
- Er moet gewerkt worden rond een thema;
- Het moet een organisatie zijn die ontstaat door samenwerking van verenigingen waarbij het gemeentebestuur enkel instaat voor de basisondersteuning;
- Het moet een organisatie zijn door en voor de verenigingen;
- Alle verenigingen uit het betreffende dorp moeten de mogelijkheid krijgen om mee te doen aan de activiteit;
- De activiteit moet een uitzonderlijk karakter hebben en toegankelijk zijn voor iedereen (openbare activiteit);
- Het gaat om een éénmalige jaarlijkse activiteit per dorpsfeest;
- Het feest moet doorgaan in het centrum van een deelgemeente;
- De benaming van het feest is “dorpsfeest”;
- Niet commercialiseren (niet enkel vanuit vb. horeca organiseren om winst te maken);
- Er zal na goedkeuring door het schepencollege een tegemoetkoming voorzien worden van maximum 1250 euro (als ondersteuning voor de huur van tent, wc-wagen, podium, …);
- De boekhouding moet op vraag voorgelegd worden aan de dienst vrije tijd van de gemeente;
- Sponsoring is toegestaan;
- De activiteit dient kernversterkend te zijn en bij te dragen aan gemeenschapsvorming;
- Het evenement gaat door op grondgebied van de gemeente Kinrooi;
2. Er kan een aanvraag worden ingediend door organisatoren van evenementen die voldoen aan de voorwaarden uit artikel 1.
3. Indien de subsidie wordt toegekend dient het logo van de gemeente Kinrooi opgenomen te worden op de reclame die gevoerd wordt voor het evenement.
4. Bedrag en bewijsstukken:
De gemeente kan een maximum bedrag van 1250 euro toekennen aan de organisatoren van evenementen die voldoen aan de bovenstaande voorwaarden.
Het bedrag kan besteed worden aan:
De nodige bewijsstukken (facturen) dienen binnen de maand na het evenement binnengebracht op de dienst vrije tijd, Weerstersteenweg 363, 3640 Kinrooi of via e-mail bezorgd te worden aan cultuur@kinrooi.be.
5. Aanvraag indienen:
De aanvraag voor een subsidie voor een dorpsfeest wordt ingediend bij de dienst vrije tijd van de gemeente Kinrooi, dit kan via e-mail naar cultuur@kinrooi.be. Bij de aanvraag wordt een dossier gevoegd waaruit blijkt dat voldaan wordt aan alle voorwaarden opgelegd in dit reglement.
Artikel 2.- In toepassing van artikel 285 en 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 wordt dit besluit en de inhoud ervan bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente en wordt de toezichthoudende overheid van die bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.