Naar aanleiding van de afschaffing van de politieraad worden er bevoegdheden overgeheveld naar de gemeenteraad. Voortaan liggen de volgende zaken bij de gemeenteraad: controle jaarverslag en notulen van het politiecollege, inzagerecht en vragen/interpellaties.
Vanaf nu zal er vanuit de gemeenteraad ook een bindend mandaat worden verleend aan de burgemeester over de begroting, wijziging en de rekening én zal de gemeenteraad de dotatie goedkeuren.
Hiertoe wordt een bijkomend hoofdstuk voorzien in de huishoudelijke reglementen van de gemeenteraden van de hele politiezone.
In het kader van de vergroening van het binnengebied in het centrum van Kinrooi wordt er met Kerkfabriek Sint Jozef Kinrooi een overeenkomst afgesloten om een gedeelte van haar eigendommen mee te nemen in de vergroeningsplannen. In dit besluit wordt de overeenkomst goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van 9 december 2026 goed, meer bepaald:
Fluvius Limburg roept bij schrijven van 16 september 2026 op tot de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2026 met de volgende agenda:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2027 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2027
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
3. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemersschap
4. Statutaire benoemingen
5. Statutaire mededelingen
6. Desgevallend verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de behandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 3 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen
Op basis van de bekomen documenten wordt voorgesteld de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2026 goed te keuren en de aangeduide vertegenwoordiger (Inge Vandebosch met als plaatsvervanger Robert Smeets) te mandateren om op de vermelde buitengewone algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Bij schrijven van C-smart D.V. van 17 september 2026 houdende de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2026 wordt de volgende agenda meegedeeld:
Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt voorgesteld om de voorgestelde agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de aangeduide vertegenwoordiger (Boyd Wilms) te mandateren om op de vermelde buitengewone algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
De wet van 13 mei 2026 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 is op 2 juli 2026 in werking getreden. Deze wet hervormt de organisatie van de geïntegreerde politiedienst waarbij de politieraad in de meergemeentezones wordt afgeschaft. De goedkeuring van de officiële beleidsrapporten (begroting, begrotingswijziging, rekening) gebeurt vooraan door het politiecollege.
Het politiecollege keurt het ontwerp van rapport goed waarbij de burgemeester als lid van het politiecollege dit ontwerp de eerstvolgende werkdag na goedkeuring aan de gemeenteraadsleden bezorgt. Vervolgens geeft de gemeenteraad binnen 25 werkdagen de burgemeester het mandaat om het rapport al dan niet goed te keuren binnen het politiecollege.
In deze gemeenteraad ligt het ontwerp van de begrotingswijzigingen nummers 3 en 4 voor het dienstjaar 2026 voor waarbij voorgesteld wordt om het mandaat aan de burgemeester te geven om binnen het politiecollege deze begrotingswijzigingen 3 en 4 / 2026 goed te keuren.
Jaarlijks keurt de gemeenteraad de gemeentelijke dotatie aan de brandweerzone Oost-Limburg goed. Op 28 augustus 2026 keurde de zoneraad de gemeentelijke dotaties voor 2027 goed.
De zonale verdeelsleutel werd vastgelegd op basis van een akkoord bereikt tussen de betrokken gemeenteraden. Deze verdeelsleutel is bepaald op 50% belastbaar KI +50% aantal inwoners. Voor Kinrooi komt dit neer op 3,37% van de totale dotatie voor BWOL.
In 2027 wordt de dotatie van 2026 met 3% verhoogd, de totale gemeentelijke werkingsdotatie zal bijgevolg €13.143.274,23 * 1,03 = €13.537.572,46 bedragen
Voor de werkingsdotatie voor 2027 wordt de totale gemeentelijke dotatie verminderd met de jaarlijkse investeringsdotatie van €1,5 mio en vervolgens geïndexeerd conform onderstaande percentages:
2026: 5%
2027: 3%
2028: 3%
2029: 2%
2030: 2%
2031: 2%
De werkingsdotatie 2027 voor de gemeente Kinrooi bedraagt €458.068,40.
Voor de beleidsperiode 2026-2031 werd door de zoneraad eveneens een investeringsdotatie vastgesteld tbv €1,5mio jaarlijks die volgens dezelfde verdeelsleutel (50% belastbaar KI + 50% aantal inwoners) verdeeld wordt. Voor de gemeente Kinrooi bedraagt de investeringsdotatie 2027 €50.755,23.
De totale dotatie 2027 van de gemeente Kinrooi aan Brandweerzone Oost-Limburg bedraagt bijgevolg €508.823,63.
De gemeenteraad keurt de zaak der wegen, meer specifiek het nieuwe wegtracé gelegen te 3640 Kinrooi, 3de afdeling Kessenich, sectie A, nrs. 493W4, 493C5 en 493D5, tussen Sweversveld en Venlosesteenweg, gedeeltelijk goed.
De gemeenteraad keurt de zaak der wegen, meer specifiek het nieuwe wegtracé gelegen te 3640 Kinrooi, 1ste afdeling Kinrooi, sectie C, nrs. 105A5, 105N6, 105P6, 105B6, 105W6, 105A7, 105E6 en 105F6, goed.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie Limburg en de gemeente Kinrooi inzake het lokaal woonbeleid en de private huurmarkt goed.
Er moet een naam gegeven worden aan de trage verbinding tussen de Kloosterstraat en de Melkerijstraat;
In navolging van het Ertesjieterspèdje en het Zweitjattepaedje is er het voorstel om dit paadje het Rabbedabberpaedje te noemen;
De vereniging bestaat 50 jaar en de naamgeving zou een mooie erkenning zijn voor de vereniging.
Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2026-2027 voor de gemeentelijke basisschool 3K, Nelisveld 5, 3640 Kinrooi dient goedgekeurd te worden.
Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2026-2027 voor de gemeentelijke basisschool De Maaskei, De Belder 21, 3640 Kinrooi dient goedgekeurd te worden.
De gemeente Kinrooi plant de ontgraving van de oude begraafplaats van Ophoven. De werkzaamheden zijn momenteel voorzien vanaf april 2028.
Op basis van de huidige inventarisatie zijn er 143 grafstenen/ tekens op de begraafplaats bekend waarbij ongeveer 211 stoffelijke resten begraven liggen. Omdat niet kan worden uitgesloten dat doorheen de jaren bepaalde graven of stoffelijke resten niet meer geregistreerd zijn, wordt rekening gehouden met een marge van ongeveer 20%. Voor de verdere voorbereiding wordt daarom uitgegaan van een raming van ongeveer 253 graven en/of stoffelijke resten. Deze raming kan tijdens de verdere voorbereiding nog worden bijgesteld.
Graven in concessie
Op het moment van de geplande ontgraving in 2028 zijn er nog vier graven waarvoor een lopende concessie geldt.
Deze vier graven zullen, samen met de grafsteen en de stoffelijke resten, worden verplaatst naar de huidige begraafplaats van Ophoven. De kosten voor deze verplaatsingen worden gedragen door de gemeente Kinrooi.
Ontgraving en bestemming van de stoffelijke resten
De ontgraving zal gebeuren op de oude begraafplaats van Ophoven en zal verplaatsen worden naar de huidige begraafplaats van Ophoven.
De stoffelijke resten die tijdens de ontgraving worden aangetroffen, zullen na de werkzaamheden worden samengebracht in één gemeenschappelijke rustplaats op de nieuwe begraafplaats van Ophoven.
Ook de stoffelijke resten van de voormalige pastoors worden samen met de overige stoffelijke resten uit de ontgraving in deze gemeenschappelijke rustplaats ondergebracht.
De grafstenen van de voormalige pastoors worden niet behouden.
Daarnaast worden zones gereserveerd voor mogelijke toekomstige ontgravingen en voor de eventuele realisatie van een toekomstig herdenkingsmonument.
Mogelijkheid voor nabestaanden
Nabestaanden krijgen de mogelijkheid om, binnen een vooraf bepaalde termijn en op eigen kosten, individueel te beslissen om hun overleden familielid voorafgaand aan de geplande ontgraving te laten ontgraven.
Indien hiervoor wordt gekozen, zijn de kosten en de praktische organisatie volledig ten laste van de betrokken nabestaanden. Dit omvat onder meer het verwijderen van de grafsteen en, afhankelijk van de gekozen bestemming, het voorzien van een nieuwe kist en de verdere organisatie van de begraving of crematie.
De nabestaanden kunnen hierbij kiezen voor:
Voor een dergelijke individuele ontgraving moeten vooraf afspraken worden gemaakt met de gemeente. De gekozen bestemming en locatie moeten, waar van toepassing, vooraf door de gemeente worden goedgekeurd.
Communicatie met nabestaanden
Tijdens de voorbereiding werd de bestaande planning besproken. Er wordt voorgesteld om geen afzonderlijke fysieke infomomenten voor nabestaanden te organiseren, aangezien het voornamelijk gaat om zeer oude graven met een ouderdom van ongeveer 60 tot 100 jaar.
In plaats daarvan wordt ingezet op duidelijke en tijdige communicatie via de gemeentelijke website. Hierbij kan een contactformulier worden voorzien waarmee nabestaanden met vragen rechtstreeks contact kunnen opnemen met de gemeentelijke diensten.
Via deze communicatie wordt de mogelijkheid voor nabestaanden om zelf, binnen de vastgestelde termijn en op eigen kosten, een individuele ontgraving te laten uitvoeren, duidelijk toegelicht.
Verdere voorbereidingen
De verdere communicatie, planning en voorbereiding van het bestek moeten tijdig worden opgenomen om de geplande start van de ontgravingswerken in april 2028 te kunnen realiseren.
Bij de verdere voorbereiding dienen onder meer de exacte planning, de communicatie naar nabestaanden, de praktische werkwijze voor de ontgraving, de behandeling en bestemming van de stoffelijke resten en de inrichting van de gemeenschappelijke rustplaats verder te worden uitgewerkt.
Er zijn geen vragen of opmerkingen
Voor de sluiting der zitting werden geen wijzigingen bevolen aan het verslag en het zittingsverslag van vorige gemeenteraad van 07-09-2026, waardoor beide verslagen zijn goedgekeurd conform de voorgelegde tekst.