Terug Gemeenteraad

Mon 03/02/2025 - 20:00 B10

Openbaar

Interne Zaken

  • Vaststelling dagorde

    Openbaar

    1. Interne Zaken

    1.1    Vaststelling dagorde

    1.2    Kennisname ministeriële benoeming en eedaflegging waarnemend burgemeester ter vervanging van de burgemeester, verhinderd van rechtswege

    1.3    Kennisname van de verhindering van rechtswege van de eerste schepen ingevolge benoeming tot waarnemend burgemeester

    1.4    Invulling opengevallen schepenmandaat ingevolge verhindering van een schepen van rechtswege

    1.5    Verkiezing en eedaflegging van een schepen ter vervanging van een van rechtswege verhinderde schepen

    1.6    Voordracht leden deontologische commissie

    1.7    DOK vzw: aanstelling werkende leden

    1.8    Zwembad Aquadroom D.V.: voordracht leden raad van bestuur

    1.9    Zwembad Aquadroom D.V.: voordracht lid raad van bestuur met raadgevende stem

    1.10  Zwembad Aquadroom D.V.: voordracht vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

    1.11  De Watergroep: vertegenwoordiging algemene vergadering en aandeelhoudersbestuur drinkwater

    1.12  Limburg.net: aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering

    1.13  Projectgrindwinningscomité: kennisname burgemeester als stemgerechtigd lid en aanduiding plaatsvervanger

    1.14  Fluvius O.V.: voordracht vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergadering

    1.15  Fluvius Limburg O.V.: aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering

    1.16  Fluvius Limburg O.V.: goedkeuring agenda, vaststelling mandaat en voordracht kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité oost

    1.17  CIRO C.V.: aanstelling afgevaardigden algemene vergadering en raad van bestuur

    1.18  Wijk-werken Maasland P.V.: afvaardiging in de raad van bestuur

    1.19  Sociale economie Maasland I.V. (Maasland Werkt): afvaardiging beheerscomité

    1.20  Maasbekken: aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger in het bekkenbestuur

    1.21  Kempen en Maasland I.O.E.D. (voorheen P.V. RLKM I.O.E.D.): aanstelling stemgerechtigd lid en raadgevend lid

    1.22  s-LIM D.V.: aanstelling vertegenwoordiger in de algemene vergadering

    1.23  Poolstok C.V.: aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering

    1.24  De Lijn: aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering

    1.25  Wonen in Limburg: aanduiding lid toewijzingsraad woonmaatschappij

    1.26  Wonen in Limburg BV: aanstelling afgevaardigde algemene vergadering

    1.27  Wonen Maasland I.V.: aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger in beheerscomité

    1.28  RLKM VZW: aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering

    1.29  RLKM VZW: Aanstelling vertegenwoordiger Stuurgroep RivierPark Maasvallei, Grenspark Kempen-Broek, De verbindende Maas en Regionale inbedding

    1.30  RLKM VZW en RLLK VZW: aanstelling vertegenwoordiger Stuurgroep Samenleven met everzwijnen

    1.31  Watering van het Grootbroek: aanduiding afgevaardigde in algemene vergadering en raad van bestuur

    1.32  VVSG: aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering

    1.33  Handhaving RO MIDLIM I.V.: aanstelling afgevaardigden beheerscomité

    1.34  Nuhma cv: aanstelling gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering

    1.35  Bosgroep Limburg vzw: aanstelling afgevaardigde in de algemene vergadering en voordracht kandidaat-lid raad van bestuur

    1.36  Creat Services D.V.: aanstelling afgevaardigde algemene vergadering

    1.37  Creat Services D.V.: buitengewone algemene vergadering 25 maart 2025 - goedkeuring agenda en mandaat

    1.38  Fluvius O.V.: buitengewone algemene vergadering 26 maart 2025 - mandaat

    1.39  Marec D.V.: buitengewone algemene vergadering 5 februari 2025 - mandaat

    1.40  Concessie evenemententerrein Bastion: goedkeuring voorwaarden

    1.41  Concessie evenemententerrein Bastion: oproep tot kandidaten

    1.42  Gebruiksovereenkomsten achterliggende gronden Natterveld/Zielderveld met gewijzigde eigenaars

    1.43  Wijziging goedkeuring van de functiebeschrijving van algemeen directeur

    1.44  Selectieprocedure algemeen directeur - gunning aanduiding externe deskundige

    1.45  Wijziging vacantverklaring van de functie van algemeen directeur voor de gemeente Kinrooi, voltijds (38/38), statutair (decretale graad) voor onbepaalde duur en goedkeuring verloop selectieprocedure

    2. Financiën

    2.1    Goedkeuring gemeentelijke investeringstoelage aan voetbalclub HOM voor het plaatsen van verlichting op de voetbalterreinen te Molenbeersel

    2.2    Goedkeuring investeringstoelage aan kerkfabriek Sint-Lambertus Geistingen voor de renovatie van de kerkhofmuur

    2.3    Raamovereenkomst betonproducten en - afgeleiden - 2025-2028 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

    2.4    Raamovereenkomst huur machines - 2025-2028 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

    3. Grondgebiedszaken

    3.1    Zaak der wegen: nieuw wegtracé en wijziging, verplaatsing of opheffing bestaande gemeenteweg - verkaveling achterliggend Veldstraat/Dorpsstraat/Linssenhof (VK/2023/10)

    3.2    Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging in de Vervoerregio Limburg

    4. Basisschool Kinrooi

    4.1    Aanduiden van de effectieve leden van het beheerscomité van de scholengemeenschap gemeentelijk en vrij basisonderwijs Kinrooi en hun plaatsvervangers vanaf 2 december 2024

    4.2    Aanduiden van 2 afgevaardigden voor het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap gemeentelijk en vrij basisonderwijs in Kinrooi vanaf 2 december 2024

    4.3    Aanduiden van de vertegenwoordigers van het schoolbestuur binnen de reaffectatiecommissie van het gemeentelijk en vrij basisonderwijs te Kinrooi vanaf 2 december 2024

    4.4    Vaststelling van het verkiezingsreglement voor de verkiezing van de geleding van het personeel van de schoolraad van de gemeentelijke basisscholen De Maaskei te Ophoven en 3K te Kinrooi voor de periode 2025-2029

    4.5    Vaststelling van het verkiezingsreglement voor de verkiezing van de geleding van de ouders van de schoolraad van de gemeentelijke basisscholen De Maaskei te Ophoven en 3K te Kinrooi voor de periode 2025-2029

    5. Technische dienst

    5.1    Maaien bermen, dijken en taluds dienstjaar 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

    5.2    N73 Aanleg fietspaden en riolering Breeërsteenweg te Kinrooi – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst voor de samengevoegde opdrachten van werken tusen het Gewest, Aquafin en de gemeente Kinrooi

    6. Secretariaat

    6.1    Kennisgevingen en mededelingen

    6.2    Definitieve vaststelling verslag vorige zitting

  • Bij ministerieel besluit van 15 januari 2025 werd de heer Jo Brouns benoemd als burgemeester. Op 3 februari 2025 legde hij de eed af als burgemeester in handen van de gouverneur. Ingevolge de verhindering van Jo Brouns als burgemeester door zijn benoeming als Vlaams minister heeft Peter Nies (verkozene met de tweede meeste naamstemmen van de grootste coalitiefractie) het mandaat van waarnemend burgemeester opgenomen. Bij ministerieel besluit van 15 januari 2025 werd de heer Peter Nies benoemd als burgemeester ter vervanging van de verhinderde burgemeester Jo Brouns. Op 3 februari 2025 legde de heer Peter Nies de eed af als burgemeester in handen van de gouverneur. De gemeenteraad neemt hier kennis van.

  • Ingevolge de benoeming van de heer Jo Brouns als Vlaams minister werd de heer Peter Nies, eerste schepen, benoemd tot waarnemend burgemeester bij ministerieel besluit van 15 januari 2025. Bijgevolg is hij van rechtswege verhinderd als schepen. De gemeenteraad dient akte te nemen van deze verhindering.

  • Overeenkomstig artikel 49 §1 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zicht uit te spreken over de invulling van het opengevallen schepenmandaat ingevolge verhindering van de titularis van het schepenmandaat.

  • Ingevolge verhindering van rechtswege van de heer Peter Nies als schepen, werd besloten om het opengevallen schepenmandaat in te vullen. Er werd overgegaan tot verkiezing van een schepen op basis van de akte van voordracht. De schepen legde de eed af.

  • Bij besluit van 5 juni 2023 werd de deontologische code aangepast in die zin dat er een deontologische commissie werd geïnstalleerd. Voor de invulling van deze commissie wordt per fractie één afgevaardigde en één plaatsvervanger voorgedragen. De raad dient deze leden aan te stellen.

  • DOK vzw: aanstelling werkende leden

    De gemeente Kinrooi is betrokken bij de VZW Dienstenonderneming Kinrooi en artikel 6 van de statuten bepaalt dat er minimum 10 werkende leden zijn. Artikel 8 bepaalt dat minstens vier en maximum de helft van de leden worden afgevaardigd vanuit de gemeente Kinrooi. De afgevaardigden in VZW Dienstenonderneming Kinrooi worden aangeduid.

  • Bij aanvang van de nieuwe legislatuur worden 3 afgevaardigden vanuit de gemeente Kinrooi in de raad van bestuur van de D.V. ‘Aqua Droom Maaseik’/’De Haeg Dilsen-Stokkem' voorgedragen.

  • Artikel 18 van de statuten van “Intergemeentelijke zwembaden ‘Aquadroom’ Maaseik en ‘De Haeg’ Dilsen-Stokkem” bepaalt dat aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt deelgenomen door één lid met raadgevende stem. Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2027 heeft de gemeente Kinrooi het recht om een oppositieraadslid vanuit haar gemeenteraad af te vaardigen om te zetelen als lid met een raadgevende stem in de Raad van Bestuur. Er wordt een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voorgedragen.

  • Door de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van “Intergemeentelijke zwembaden ‘Aquadroom’ Maaseik en ‘De Haeg’ Dilsen-Stokkem” opnieuw aangesteld te worden.

  • Wegens de algehele vernieuwing van de gemeenteraad worden de volgende mandaten in De Watergroep opnieuw ingevuld:
    - vertegenwoordiger in de algemene vergadering;
    - plaatsvervanger in de algemene vergadering;
    - vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater.

  • Na de hernieuwing van de gemeenteraad wordt een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid in de algemene vergadering van Limburg.net.

  • Het Grinddecreet artikel 7 §3 voorziet dat de burgemeesters van de gemeenten die voorkomen op de lijst van grindgemeenten, waaronder Kinrooi, als stemgerechtigd lid aangeduid zijn. Daarnaast is het aangewezen om een afgevaardigde aan te duiden die de burgemeester bij zijn afwezigheid kan vervangen.
    Er wordt voorgesteld om kennis te nemen van het feit dat burgemeester Peter Nies de functie van stemgerechtigd lid in de vzw Projectgrindwinningscomité op zich neemt voor de bestuursperiode 2024-2030 en om een plaatsvervanger aan te duiden.

  • Ingevolge het schrijven van Fluvius O.V. van 7 januari 2025 houdende de algemene vergadering op 26 maart 2025 en ingevolge artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers voor de algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen, wordt er na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad overgegaan tot aanstelling van een nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger.

  • Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers voor de algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen en gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad waardoor er een nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger dient aangesteld te worden.

  • Middels het aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd de gemeente Kinrooi opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg die op 11 maart 2025 plaatsheeft. Er werd besloten om:
    - goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 11 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’;
    - een kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité Oost (RBC-Oost) van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

  • De gemeente Kinrooi is mede-oprichter en vennoot van de coöperatieve vennootschap CIRO en dient, wegens de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de gemeentelijke vertegenwoordigers in raad van bestuur en algemene vergadering opnieuw aan te stellen, om er namens de gemeente geldig te kunnen optreden tijdens de nieuwe bestuursperiode.
    De gemeente kan afgevaardigde aanduiden in de algemene vergadering en 2 afgevaardigden in de raad van bestuur.

  • De Projectvereniging ‘wijk-werken Maasland’, een intergemeentelijke samenwerking met rechtspersoonlijkheid, werd opgericht op 12/12/2017. De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst bepaalt in hoofdstuk 3, artikel 7 de vertegenwoordiging en samenstelling binnen de raad van bestuur Wijk-Werken Maasland.
    De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde en raadgevende leden. Alle deelnemende gemeenten hebben recht op één stemgerechtigd lid en één plaatsvervangend lid van dit stemgerechtigd lid. Stemgerechtigde leden moeten lid zijn van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad. Iedere deelnemende gemeente duidt één afvaardiging aan, als lid met raadgevende stem. Deze afvaardiging zijn oppositieraadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan resp. geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
    Alle mandaten vallen samen met de duur van de zittingsperiode (legislatuur). De mandaten in de Raad van Bestuur worden beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
    Er wordt voorgesteld om de nieuwe afgevaardigden in de raad van bestuur aan te stellen: één stemgerechtigd lid, één plaatsvervanger en één lid met raadgevende stem.

  • De overeenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van een interlokale vereniging inzake de regierol sociale economie tussen Maasmechelen, Dilsen-Stokkem, Maaseik, Kinrooi en Lanaken bepaalt in hoofdstuk 3, artikel 4 de vertegenwoordiging binnen het beheerscomité van de interlokale vereniging Sociale Economie Maasland (thans Maasland Werkt). De vernieuwing van de gemeenteraad maakt dat de vertegenwoordiging van de gemeenteraadsleden in het beheerscomité van de interlokale vereniging Maasland Werkt vernieuwd dient te worden. De deelnemende gemeenten worden in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door de burgemeester, een schepen of een gemeenteraadslid daartoe aangeduid door de gemeenteraad. Er wordt tegelijkertijd een vervangend lid van het bestuurscomité aangeduid. Het voorzitterschap van het beheerscomité van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Maasland Werkt, zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement, wordt waargenomen door de beherende gemeente, met name door de schepen bevoegd voor tewerkstelling en sociale economie van de gemeente Maasmechelen.
    Er wordt een afgevaardigde en een plaatsvervanger aangeduid in het beheerscomité.

  • Per e-mail van 22 december 2024 vraagt de voorzitter van het bekkenbestuur Maasland om een besluit tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris en een plaatsvervanger in het bekkenbestuur, waarvan de gemeente Kinrooi deel uitmaakt.

  • Artikel 6 van de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging Regionaal Landschap Kempen en Maasland bepaalt dat elke deelnemende gemeente in de raad van bestuur één stemgerechtigd lid en een vervanger aanduidt en één lid met raadgevende stem en een vervanger aanduidt.

  • De gemeente Kinrooi is deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim’). Het is aangewezen om na de vernieuwing van de gemeenteraad een vertegenwoordiger van de gemeente Kinrooi aan te duiden in de algemene vergadering van de D.V. s-Lim.

  • Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden heeft de gemeente Kinrooi het recht om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering van Poolstok C.V.

  • Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden kan de gemeenteraad een afgevaardigde aanduiden in de algemene vergadering.

  • Binnen de woonmaatschappij Wonen in Limburg, gaat een bijzondere aandacht uit naar het toewijzingssysteem van de sociale woningen. Vanaf 1 oktober 2023 geldt er een nieuw eenvormig toewijzingssysteem en waarin de bestaande regelgeving voor sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren werd geïntegreerd.
    Een centrale rol wordt toebedeeld aan de toewijzingsraad. Er is een toewijzingsraad per werkingsgebied of per deelwerkingsgebied als de woonmaatschappij daarvoor kiest. In Limburg wordt geopteerd om met een toewijzingsraad per deelwerkingsgebied te werken. In dit besluit wordt de afgevaardigde en zijn/haar plaatsvervanger aangeduid voor de nieuwe legislatuur 2024-2030.

  • Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient Kinrooi een nieuwe afgevaardigde aan te stellen om het bestuur in de algemene vergadering van WIL B.V. te vertegenwoordigen.

  • Ingevolge besluit van de gemeenteraad van 2 september 2019 is de gemeente Kinrooi lid van de interlokale vereniging Wonen Maasland. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad is het aangewezen dat er een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het beheerscomité worden aangeduid.

  • De gemeente Kinrooi is lid van de VZW RLKM. Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient de gemeente een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering dient aan te duiden voor de nieuwe legislatuur.

  • Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Kinrooi in de VZW Regionaal Landschap Kempen en Maasland en dat onze gemeente ook in de volgende stuurgroepen vertegenwoordigd moet worden:
    - GrensPark Kempen Broek
    - Rivierpark Maasvallei
    - De verbindende Maas
    - Regionale inbedding
    De afgevaardigden werden aangesteld in de voormelde stuurgroepen.

  • De VZW Regionaal Landschap Lage Kempen heeft, met copromotor de VZW Regionaal Landschap Kempen en Maasland, een Leaderproject 'Samenleven met everzwijnen' uitgewerkt. Daartoe werd een stuurgroep opgericht waarin de gemeente Kinrooi een lid mag afvaardigen. In dit besluit wordt de afgevaardigde aangesteld.

  • Wegens de algehele vernieuwing van de gemeenteraden is het aangewezen de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de Watering van het Grootbroek opnieuw aan te stellen, om er namens de gemeente geldig te kunnen optreden tijdens de nieuwe bestuursperiode.

  • Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden dient de gemeente Kinrooi, als lid van VVSG (Vlaamse vereniging voor Steden en Gemeenten)  een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.

  • De gemeenteraad nam op 6 september 2021 de beslissing om toe te treden tot de Interlokale Vereniging Handhaving RO MIDLIM. De oprichtingsovereenkomst van deze vereniging voorziet een beheerscomité. Het beheerscomité van het IGS is samengesteld uit één stemgerechtigd lid per gemeente, bij voorkeur de schepen belast met het beleidsdomein ruimtelijke ordening. Elke gemeente duidt eveneens een plaatsvervanger aan. Het comité wordt uitgebreid met niet-stemgerechtigde leden, zijnde een gemeentelijke deskundige per gemeente. Zij adviseren het beheerscomité.
    De nodige aanstellingen werden goedgekeurd.

  • De gemeente Kinrooi is lid van Nuhma CV en ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad werd er een nieuwe vertegenwoordiger aangesteld in de algemene vergadering.

  • De gemeente is aangesloten bij de vzw Bosgroep Limburg (voorheen Bosgroep Noordoost-Limburg) en door algehele vernieuwing van de gemeenteraad dringt de vernieuwing van de bestuursmandaten en de mandaten in de algemene vergadering in de vereniging zich op.
    Er wordt een afgevaardigde en een plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergadering en een kandidaat-bestuurder en een plaatsvervanger voor de raad van bestuur.

  • De gemeente Kinrooi is in 2022 toegetreden tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services) D.V., thans Creat Services D.V., om gebruik te kunnen maken van de door hen aangeboden aankoopcentrale Creat. Creat biedt ons de mogelijkheid om afnames te doen uit een heel divers aanbod van raamcontracten die zij organiseren.
    Elke deelnemer mag een afgevaardigde aanstellen in de algemene vergadering. In dit besluit wordt de afgevaardigde aangesteld.

  • Bij schrijven van Creat Services D.V. van 9 december 2024 houdende de buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2025 wordt de volgende dagorde meegedeeld:

    1. Stand van zaken van bijlagen 1 en 2 van de statuten;
    2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van Bestuur;
    Varia

    Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota werden de agendapunten van de buitengewone  algemene vergadering goedgekeurd en de aangeduide vertegenwoordiger gemandateerd om op de vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

  • Fluvius O.V. vraagt bij schrijven van 7 januari 2025 om de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2025 goed te keuren en mandaat te verlenen aan de vertegenwoordiger van de gemeente.

    De gemeenteraad keurt de volgende agenda goed:
    1. Statutaire ontslagen en benoemingen.

    De vertegenwoordiger van de gemeente (Peter Nies met als plaatsvervanger Mark Hoedemakers) werd gemandateerd zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad.

  • Marec D.V. roept bij schrijven van 5 december 2024 op tot de buitengewone algemene vergadering van 5 februari met de volgende agenda:
    1. Samenstelling Raad van Bestuur legislatuur 2025-2030
    2. Bepaling presentiegelden
    3. Voorstelling Marec
    4. Varia: planning vergaderingen

    Op basis van de bekomen documenten werd de agenda  van de algemene vergadering van Marec D.V. van 5 februari 2025 goedgekeurd en de aangeduide vertegenwoordigers (Robert Smeets en Carla Lambrichts) gemandateerd om op de vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

  • De lopende concessieovereenkomst voor de zone op het Bastion in Kessenich loopt af op 31 mei 2025 en het bestuur wil alvast een nieuwe concessionaris zoeken voor een periode van 2 jaar. De voorwaarden voor de nieuwe concessies op het Bastion worden vastgelegd in dit besluit.

  • De eerste concessieovereenkomst van 2022 zal aflopen op 31 mei 2025 en het bestuur wil alvast een nieuwe concessionaris zoeken voor een 2-jarige periode via deze oproep. Dit besluit behelst de oproep tot kandidaten.

  • Ingevolge de gebruiksovereenkomst van 3 oktober 1990 (zie bijlage) werd een strook restgrond gelegen achter een aantal woningen op Natterveld en Zielderveld in gebruik gegeven aan de aanpalende eigenaren. Recent is de technische dienst tot de vaststelling gekomen dat enkele aanpalende eigenaars gewijzigd zijn. Daarom dienen er met hen nieuwe gebruiksovereenkomsten afgesloten te worden. De nieuwe overeenkomsten bevatten enkele aanvullende bepalingen maar verder nemen ze de voorwaarden uit de overeenkomst van 1990 integraal over.

  • De gemeenteraad keurt de wijziging van de functiebeschrijving van algemeen directeur goed.

  • De gemeenteraad keurt de gunning voor de selectieprocedure van de algemeen directeur goed en wijst een externe deskundige aan.

  • De gemeenteraad keurt de wijziging van de vacantverklaring van de functie van algemeen directeur voor de gemeente Kinrooi goed, voltijds (38/38), statutair (decretale graad) voor onbepaalde duur, en keurt het verloop van de selectieprocedure goed.

Financiën

  • Het gemeentebestuur van Kinrooi heeft de verlichtingspalen van het gewezen voetbalterrein Dennebos overgedragen aan voetbalclub HOM Molenbeersel. Deze club vraagt een gemeentelijke investeringssubsidie aan voor de werken die er dienen te gebeuren om deze verlichting te plaatsen en aan te sluiten op hun terreinen in Molenbeersel. Het betreft hier het graven van de sleuven, deze voorzien van gewapend beton en het voorzien en aansluiten van de LED-verlichting.

    Oorspronkelijk werd er tijdens de zitting van de gemeenteraad op 2 september 2024 op verzoek van voetbalclub HOM een investeringstoelage goedgekeurd van €10.000. Nadien heeft de voetbalclub een herberekening van de totale kostprijs voor de uit te voeren werkzaamheden opgemaakt waarbij dit neerkomt op een totaalbedrag van €27.793,10.

    Er werd in de MJPA8_2024 een investeringsbudget voorzien van €10.000 voor deze investeringstoelage op jaarbudgetrekening ACT-3.05/0740-00/6640000/IP-GEEN. Deze investeringstoelage werd vervolgens met MJPA 9 en MJPA 9bis verhoogd met respectievelijk €10.000 en €7.793,10.

    Er wordt voorgesteld om het oorspronkelijke besluit van 2 september 2024 in te trekken en een nieuw besluit te nemen voor de goedkeuring van een investeringstoelage aan voetbalclub HOM van €27.793,10.

  • Kerkfabriek Sint-Lambertus te Geistingen heeft 3 overheidsopdrachten van werken gegund voor de renovatie van de kerkhofmuur van het kerkhof te Geistingen.

    Het gaat om onderstaande opdrachten:

    • Vissers Jean, Watermolenstraat 40 te 3650 Dilsen-Stokkem voor een bedrag van € 25.259,03 incl BTW in het kader van de opdracht ‘Renovatie kerkhofmuur Geistingen – Afbraakwerken’
    • Van Broekhoven Davy Bouwwerken BV, De Belder 40 te 3640 Kinrooi voor een bedrag van € 99.209,90 incl. BTW in het kader van de opdracht ‘Renovatie kerkhofmuur Geistingen – Ruwbouw’
    • Crevaro BV, Leuerbroek 2064 te 3640 Kinrooi voor een bedrag van € 23.180,78 incl. BTW in het kader van de opdracht ‘Renovatie kerkhofmuur Geistingen – Metaalwerken’.

    In het kader van deze opdrachten wensen we een investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint-Lambertus te Geistingen ten bedrage van € 147.649,71 goed te laten keuren.

  • We wensen een raamovereenkomst voor betonproducten en -afgeleiden in de markt te zetten.
    De raamovereenkomst heeft een maximale duur van 4 jaar.
    In het kader van deze opdracht willen we de lastvoorwaarden en lijst met uit te nodigen firma's goed te keuren.

  • We wensen een raamovereenkomst voor het huren van machines in de markt te zetten.
    De raamovereenkomst heeft een maximale duur van 4 jaar.
    In het kader van deze opdracht willen we de lastvoorwaarden en lijst met uit te nodigen firma's goed te keuren.

Grondgebiedszaken

Basisschool Kinrooi

Technische dienst

  • In het kader van de opdracht” Maaien bermen, dijken en taluds dienstjaar 2025” heeft de dienst Ruimte een bestek met nr. 2025001 opgesteld. De raming bedraagt € € 92.933,62 excl. btw of € 112.449,68 incl. 21% btw.
    De dienst Ruimte stelt voor om de opdracht te gunnen bij wijze van bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de limietdatum voor het indienen van de offertes is 4 maart 2025 om 11.00 uur.
    Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
    - Heijmans Mathieu Grond- en Waterbouwwerken, Broekstraat 28 te 3640 Kinrooi;
    - Gebroeders Schoofs, Kapellekestraat 12 te 3990 Peer;
    - Loonwerken Leonard bvba, Millerweg 40 te 3700 Tongeren;
    - LTB Brovan, Waterlozeweg 37 te 3680 Maaseik;
    - Groenbedrijf Baeck bvba, Zammelseweg 120 te 2440 Geel.
    De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2025, op budgetcode GBB-TD/0680-00/6103510 van de gewone dienst.

  • De gemeente Kinrooi, het Gewest en Aquafin wensen samen volgende werken uit te voeren : N73 Aanleg fietspaden en riolering Breeërsteenweg te Kinrooi. Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. In het kader van deze opdracht werd bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst “werken” opgesteld tussen alle partijen en wordt het Gewest aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden als aanbestedende overheid.

Secretariaat

  • Kennisgevingen en mededelingen
    • Notulen RvB Marec DV 06-11-2024 
    • Notulen RvB Marec DV 04-12-2024
    • Notulen RvB Fluvius OV 27-11-2024
  • Het verslag van de zitting van 27-01-2025 is nog niet beschikbaar bij het versturen van de dagorde op 23-01-2025 voor deze gemeenteraad aangezien de zitting nog moet plaatsvinden. 

    De verslagen van 27-01-2025 en 03-02-2025 zullen ter goedkeuring worden voorgelegd op de gemeenteraad van 10-03-2025.