Het gemeentebestuur dient, in toepassing van artikel 302 het decreet lokaal bestuur, te voorzien in een reglement dat een neutrale, gestandaardiseerde behandeling van klachten voorziet. Ons klachtenreglement werd in 2019 ingevoerd. Na enkele jaren met het reglement gewerkt te hebben, is gebleken dat het aan een update toe is.
Zo is er onder andere een duidelijkere definitie nodig van wat een klacht is en welke onontvankelijkheidsgronden daarbij gelden. Verder is het toevoegen van een verklaring omtrent het verwerken van persoonsgegevens aangewezen en dient er duidelijkheid geschept te worden over de antwoordtermijn naar de klachtindiener toe.
Het aangepaste klachtenreglement werd goedgekeurd.
In zitting van 5 februari 2024 werd beslist om Peter Nies voor te dragen als kandidaat-bestuurder ter vervanging van Wim Dries. Omdat Peter Nies niet langer afgevaardigde in de algemene vergadering mag zijn omwille van zijn bestuursfunctie, werd een nieuwe afgevaardigde voor de algemene vergadering aangesteld.
Recent werd de huurovereenkomst met de onthaalouders in Villa Pax beëindigd. De VZW FERM heeft nieuwe onthaalouders gevonden die de groepsopvang willen voortzetten. Daarom dient er een nieuwe huurovereenkomst afgesloten te worden. Ook de samenwerkingsovereenkomst met FERM is aan een update toe ingevolge de opgedane ervaringen, inzichten en wijzigingen binnen FERM. De huurovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst werden goedgekeurd.
C-Smart heeft als aankoopcentrale voor Cipal DV een raamcontract afgesloten met Indiville en Bpact voor het organiseren van lokale beleidsonderzoeken, burgerparticipatie en een burgerpanel. Het gemeentebestuur van Kinrooi is reeds aangesloten bij Cipal DV en de aankoopcentrale C-Smart en wenst nu via deze weg in de raamovereenkomst met Idivillen en Bpact te stappen voor het organiseren van een lokaal beleidsonderzoek teneinde zo de omgevingsanalyse voor te bereiden.
De dienst facilitair beheer wenst 2 schrobmachines met onderhoudscontract te leasen voor een periode van 48 maanden.
Voor de opdracht werden 3 leveranciers geraadpleegd en ontvingen we 2 offertes.
We wensen in te gaan op de offerte van Ruers Dean en Profilease BV voor het onderhoudscontract en de leasing van deze toestellen.
De kostprijs van het onderhoudscontract bedraagt € 869,75 incl. BTW per jaar en de kostprijs van de leasing van deze toestellen bedraagt € 3.629,27 incl. BTW per jaar.
De gemeenteraad keurt de addenda bij de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Limburg goed en kiest om in te tekenen op het aanbod Mijn VerbouwBegeleiding.