DAGORDE GEMEENTERAAD 1 juli 2024
Openbaar
1. Interne Zaken
1.1 Vaststelling dagorde
1.2 Gebruiksovereenkomst multifunctioneel sportgebouw Bastion met VZW Masurfspot en VZW Trisport MnK
1.3 Aanstelling van een waarnemend algemeen directeur
1.4 Aanpassing politieverordening GAS 5
1.5 Kennisgeving besluit burgemeester overeenkomstig artikel 134quinquies Nieuwe Gemeentewet
2. Financiën
2.1 Goedkeuring uitkering jaarlijkse nominatieve werkingssubsidie aan Marec ingevolge het verlies van inkomsten uit de exploitatie van de kampeerplaatsen
2.2 Gunning overheidsopdracht van diensten: Vervanging van het platform voor digitale ondertekening, opdracht waarvan de raming het bedrag van €30.000 excl. BTW niet overschrijdt
2.3 Aankoop van collectie items voor bibliotheek - meerjarenopdracht 2025-2028 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's
2.4 Vaststellen geïntegreerde jaarrekening 2023 gemeente en OCMW Kinrooi
3.1 Goedkeuring reglement win-win-win actie 2024
4.1 Goedkeuring tarieven sporthallen Autonoom Gemeentebedrijf Kinrooi
5.1 Kennisgevingen en mededelingen
5.2 Definitieve vaststelling verslag vorige zitting
Besloten
6.1 Aanstelling bijkomend sanctionerend ambtenaar GAS-cel Genk
Het gemeentebestuur investeert in de bouw van een multifunctioneel sportgebouw tussen het Bastion en het surfstrand. Men heeft de intentie om hier plaatselijke verenigingen te vestigen die aan watersport doen, te weten VZW Masurfspot en VZW Trisport MnK. Als tegenprestatie zullen deze verenigingen de buitenaanleg en het onderhoud van het naastgelegen surfstrand en de toegangspaden op zich nemen. Om de onderlinge afspraken met de verenigingen vast te leggen dient er een gebruiksovereenkomst afgesloten te worden. Er werd een gebruiksovereenkomst goedgekeurd.
Bij besluit van 2 juli 2018 werd door de gemeenteraad de directeur interne organisatie als waarnemend algemeen directeur aangesteld in geval van afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur.
Aangezien de algemeen directeur momenteel afwezig is, neemt de directeur interne organisatie de functie van algemeen directeur waar.
Momenteel is er niet in een vervanging voorzien bij afwezigheid of verhindering van de waarnemend algemeen directeur. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen en om snel te kunnen reageren is het aangewezen om het schepencollege te delegeren met de bevoegdheid om een waarnemend algemeen directeur aan te stellen.
Sinds begin 2021 is er de mogelijkheid voor gemeenten om een administratieve geldboete op te leggen in het kader van beperkte snelheidsovertredingen.
De gemeenteraad van 3 oktober 2022 heeft de politieverordening betreffende beperkte snelheidsovertredingen (G.A.S. 5) goedgekeurd.
Inmiddels zijn er wijzigingen in de regelgeving m.b.t. G.A.S. 5 doorgevoerd (beboeting rechtspersonen niet langer mogelijk, wijziging procedure) en dient het reglement in overeenstemming gebracht te worden.
Op 19 juni 2024 besliste de burgemeester om de inrichting DIVAS 660 BVBA, beter gekend als 'House of Pleasure', gelegen te Venlosesteenweg 89, 3640 Kinrooi, te sluiten gedurende 3 maanden, op basis van ernstige vermoedens van mensenhandel en dit overeenkomstig artikel 134quinquies Nieuwe Gemeentewet. Dit artikel legt op dat het besluit van de burgemeester ter kennisgeving dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Dit agendapunt werd niet behandeld en doorgeschoven naar de zitting van de gemeenteraad van 02-09-2024.
Ons huidig digitaal tekenplatform wordt niet langer ondersteund en dient vervangen te worden.
Voor deze dienst wensen we in te gaan op de offerte van Cipal Schaubroeck NV voor een bedrag van € 5.072,88 incl. BTW voor de eenmalige investeringskost en voor een geraamde maandelijkse kost van € 231,48 incl. BTW.
De meerjarenopdracht voor het leveren van boeken en andere items voor de bibliotheek dient vernieuwd te worden. We wensen deze meerjarenopdracht voor 2025-2028 via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.
In dit kader zullen we 3 leveranciers de mogelijkheid bieden een offerte voor het bijgevoegd bestek in te dienen.
Voor de gemeente en het OCMW Kinrooi dient er, volgens de beschikkingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, jaarlijks één geïntegreerde jaarrekening opgesteld te worden. Deze jaarrekening 2023 heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 6.666.710 euro en een autofinancieringsmarge van 1.779.262 euro. De jaarrekening 2023 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter definitieve vaststelling.
Het reglement voor de win-win-win actie 2024 wordt goedgekeurd. De win-win-win actie is een project ter ondersteuning van de lokale handel met als mogelijke begunstigden de consument én de erkende Kinrooise sport-, cultuur- en jeugdverenigingen. Deze actie zal 6 weken duren: van 25 november 2024 tot en met 5 januari 2025. Consumenten kunnen deelnemen aan de win-win-win actie door middel van het inzenden van volledig ingevulde spaarkaarten
Conform de beheersovereenkomst tussen de gemeente Kinrooi en het AGB Kinrooi dienen de tarieven voor de sporthallen Autonoom Gemeentebedrijf Kinrooi goedgekeurd tijdens de Raad van Bestuur van het AGB Kinrooi van 01-07-2024 ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de Gemeenteraad van 01-07-2024.
er zijn geen vragen of opmerkingen
Voor de sluiting der zitting werden geen wijzigingen bevolen aan dit verslag van 03-06-2024, enkel raadslid Marcel Dirkx onthoudt zich waardoor het toch van ambtswege is goedgekeurd conform de voorgelegde tekst.
De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties schrijft voor dat de gemeenteraad een sanctionerend ambtenaar aanwijst die belast is met het opleggen van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes.
Voor Kinrooi staan ambtenaren van de GAS-cel in Genk in voor het opleggen en innen van de boetes. Recent heeft men een nieuwe sanctionerend ambtenaar aangeworven voor het verwerken van de GAS-dossiers. Deze persoon wordt door de gemeenteraad van Kinrooi ook aangesteld.