Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

De raad voor maatschappelijk welzijn van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Kinrooi, provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de bepalingen van de wet;

Gelet op de beschikkingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 77 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn over de volheid van bevoegdheid beschikt voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens een wet of een decreet zijn toevertrouwd;

Gelet op artikel 78 van het decreet lokaal bestuur houdende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn het sluiten van overeenkomsten niet gedelegeerd heeft naar het vast bureau en dus over de volheid van bevoegdheid beschikt;

Overwegende dat het aangaan van overeenkomsten niet tot de uitzonderingsbepalingen hoort die in artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur opgesomd zijn;

Gelet op de artikelen 285 §2,1° en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur die de bekendmaking van en het administratief toezicht op de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn regelen;

Gelet op de bepalingen van het bestuursdecreet van 7 december 2018, inzonderheid de bepalingen inzake openbaarheid van bestuur;

Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst aangeeft binnen welk kader en omwille van welke doelstellingen, identificatiegegevens van kwetsbare mensen kunnen doorgegeven worden vanuit het lokaal team Kind naar Gezin naar het OCMW van de verblijfplaats van de betreffende perso(o)n(en).

Gelet op het kader van deze overeenkomst, kunnen hierdoor ook meer concrete acties worden opgezet, waarbij de samenwerkingsafspraken als bijlage bij deze overeenkomst kunnen gaan.

Gelet op het feit de overeenkomst in bijlage kadert in: 

• het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid dat als doelstelling heeft het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming;

• het decreet van 4 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Opgroeien regie wat betreft de gegevensdeling met het OCMW;

Overwegende het OCMW alsook Opgroeien Kind & Gezin dezelfde strategische doelstelling nastreven zoals omschreven in de organieke wet van de OCMW's van 8 juli 1976 en het decreet lokaal sociaal beleid, namelijk het verhogen van de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening en tegengaan van de onderbescherming;

Overwegende het gunstig advies van onze Data Protection Officer (DPO);

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Kinrooi, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beschikkingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 betreffende de behandeling van de jaarrekening inzonderheid artikels 260 en 261;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Overwegende dat de gemeente en het OCMW Kinrooi één geïntegreerde jaarrekening dienen op te maken volgens de BBC-regelgeving;

Overwegende dat, volgens artikel 249 §3 van het Decreet van 22 december 2017, de raad voor maatschappelijk welzijn het deel OCMW van de geïntegreerde jaarrekening dient vast te stellen. Vervolgens wordt het deel OCMW van de geïntegreerde jaarrekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd ter definitieve vaststelling;

Overwegende dat de geïntegreerde jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Kinrooi veertien dagen voor de vergadering werd bezorgd aan ieder lid van de vergadering conform artikel 249 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de aangehechte geïntegreerde jaarrekening 2023 van gemeente en OCMW Kinrooi, omvattende de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting, opgesteld overeenkomstig de schema’s die zijn opgenomen in de bijlage bij het ministerieel besluit van 1 oktober 2010;

De raad voor maatschappelijk welzijn van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Kinrooi, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016;

Gelet op de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;

Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017;

Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Overwegende dat er een overheidsopdracht van leveringen gegund moet worden met als voorwerp ‘Opstart en licentie voor het gebruik van een communicatie-app voor WZC Zorgvlied’, opdracht waarvan de raming het bedrag van €30.000 excl. BTW niet overschrijdt;

Overwegende dat voor deze opdracht beneden de €30.000 excl. BTW zonder dat daarvoor aannemingsvoorwaarden en een bestek worden vastgesteld, de procedure van aanvaarde factuur volgens KB van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten van toepassing is;

Overwegende dat er eind vorig jaar een psycho-sociale risico-analyse voor de medewerkers werd uitgevoerd in het woonzorgcentrum;

Overwegende dat er een werkgroep werd opgericht om de resultaten van de psycho-sociale risico-analyse te bespreken;

Overwegende dat deze werkgroep voorstelt om over te gaan tot moderne communicatiemiddelen die binnen de setting van het woonzorgcentrum voor iedereen bereikbaar zijn, zoals een communicatie-app, om tegemoet te komen aan de vraag naar een betere informatie- en communicatiestroom voor de medewerkers;

Overwegende dat we in het kader van deze opdracht 5 leveranciers geraadpleegd hebben:

• WorkforceIT - Speakap, Pegasuslaan 5, 1831 Diegem: opstartkost € 1.000, licentiekost € 4.920 /jaar excl. BTW, uitgebreide ervaring WZC
• Meet Roger HQ, Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen: opstartkost € 920, licentiekost € 6.500 /jaar excl. BTW, geen ervaring WZC aangetoond
• Alundi, Sijslostraat41, 8020 Oostkamp: opstartkost € 3.840, licentiekost € 9.300 /jaar excl. BTW, geen ervaring WZC
• Realdomen HQ, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen: geen offerte ingediend
• Officmac, Heerstraat 86, 3510 Kermt: geen offerte ingediend

Overwegende dat het aangewezen is om in te gaan op de offerte van de economisch meest voordelige aanbieder, namelijk WorkforceIT - Speakap;

Overwegende dat men wenst te opteren voor een periode van 5 jaar;

Overwegende dat de totale kostprijs doorheen deze periode € 24.600,00 excl. BTW zal bedragen;

Overwegende dat er krediet werd voorzien op jaarbudgetrekening GBB-WZC/0953-00/6141004/OCMW/RVMW/IP-GEEN 'Communicatiekosten';

Overwegende dat deze overheidsopdracht zal worden gegund volgens de procedure van aanvaarde factuur omdat het goed te keuren bedrag niet hoger ligt dan €30.000 excl. BTW;

Gelet op het visum 20240192 dd. 19 juni 2024 van de financieel directeur in kader van de opdracht bedoeld in artikel 177,1° en 266 van het decreet lokaal bestuur.