De Gemeenteraad van de gemeente Kinrooi, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig de wet:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op deel 2, titel V, hoofdstuk I, afdeling II en titel VII, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 285 en 286 en 330 betreffende de bekendmaking en het algemeen bestuurlijk toezicht;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op de aanvragen om in onze gemeente uitzonderlijke evenementen te mogen organiseren;
Gelet op de omvang van dergelijke organisaties waardoor deze gepaard gaan met grote onkosten;
Overwegende dat goed georganiseerde en aantrekkelijke evenementen kunnen bijdragen aan de uitstraling van de gemeente;
Overwegende dat dergelijke activiteiten veel mensen samen brengen;
Overwegende het advies van de culturele raad;
Overwegende dat er krediet is voorzien in het exploitatiebudget 2024 op jaarbudgetrekening GBB-CULT/0709-00/649100 voor diverse subsidies zoals dorpsfeesten, buurtfeesten;
BESLUIT:
Artikel 1.- Wat verstaan we onder uitzonderlijke evenementen:
- Het evenement moet veel mensen aanspreken en bij mekaar brengen
- Het moet een in de streek en tijd zeldzame activiteit zijn
- De activiteit moet doorgaan op het grondgebied Kinrooi
- De organisatie is in handen van of in samenwerking met Kinrooise verenigingen
Artikel 2.- Wie kan een aanvraag indienen?
- Organisatoren van evenementen uit artikel 1.
- De organisator moet een vereniging/VZW met zetel in Kinrooi zijn of kunnen aantonen dat het een organisatie is in samenwerking met verenigingen van Kinrooi.
Artikel 3.- Voorwaarden
- Het logo van de gemeente Kinrooi staat op de gevoerde reclame.
- De gemeente wordt op de hoogte gehouden van de voortgang van het dossier.
- De subsidie is niet cumuleerbaar met andere gemeentelijke subsidies.
Artikel 4.- Bedrag
De gemeente kan een maximum bedrag van 500 euro toekennen aan de organisatoren van evenementen die voldoen aan de voorwaarden.
De hoogte van het bedrag wordt bepaald door de kosten die de vereniging kan aantonen in een financiële begroting van het evenement.
Het bedrag kan besteed worden aan:
De nodige bewijsstukken voor de gemaakte uitgaven dienen binnen de maand na het evenement binnengebracht op de dienst vrije tijd, Weerstersteenweg 363, 3640 Kinrooi of via mail naar cultuur@kinrooi.be.
Artikel 5.- Waar, hoe en wanneer dien je een dossier in?
§1 De aanvragen worden ingediend bij de dienst vrije tijd van de gemeente Kinrooi, dit kan via e-mail naar cultuur@kinrooi.be.
§2 Aanvragen dienen (behoudens overmacht) minstens 2 maanden voorafgaand aan de startdatum van het evenement ingediend te worden.
Het dossier dat een organisatie indient, bestaat uit:
a) Een volledige omschrijving van het evenement, de uitzonderlijkheid ervan en de reden van aanvraag tot tussenkomst van de gemeente.
b) Een gedetailleerde begroting, met overzicht van alle verwachte inkomsten en uitgaven.
Artikel 6.- Voor deze subsidie is er krediet voorzien op jaarbudgetrekening GBB-CULT/0709-00/6491000 van het exploitatiebudget.
Artikel 7.- In toepassing van artikel 285 en 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 wordt dit besluit en de inhoud ervan bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente en wordt de toezichthoudende overheid van die bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.